عندك مخازن الموضوع راح يهمك جدا جدا
سلسة تغريدات مهمة جدا لادارة المخازن
تعتمد المخازن بجميع أنواعها في عملها على عدة عمليات أساسية وإجراءات متبعة وهي: -
1-عملية الفحص والاستلام.
2-عملية التسجيل.
3-عملية التخزين والترتيب.
4-عملية الصرف.
يوجد مرفق في اخر تغريدة للتحميل
سلسة تغريدات مهمة جدا لادارة المخازن
تعتمد المخازن بجميع أنواعها في عملها على عدة عمليات أساسية وإجراءات متبعة وهي: -
1-عملية الفحص والاستلام.
2-عملية التسجيل.
3-عملية التخزين والترتيب.
4-عملية الصرف.
يوجد مرفق في اخر تغريدة للتحميل
أولاً: الفحص والاستلام.
يقوم أمين المخزن باستلام المواد والأصول من عدة محاور مختلفة وهي: -
1.من خلال العهد النقدية.
2.من خلال طلبات الشراء المحلية.
3.من خلال الاعتمادات المستندية.
4.من خلال التحويلات والمرتجعات من مشاريع أخرى.
يقوم أمين المخزن باستلام المواد والأصول من عدة محاور مختلفة وهي: -
1.من خلال العهد النقدية.
2.من خلال طلبات الشراء المحلية.
3.من خلال الاعتمادات المستندية.
4.من خلال التحويلات والمرتجعات من مشاريع أخرى.
ثانيا: التسجيل
يقوم أمين المخزن بتسجيل المواد والأصول في كرت الصنف الذي يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتوريد هذا الصنف وسعره وكمياته وكود المخزن الخاص به.
يقوم أمين المخزن بتسجيل المواد والأصول في كرت الصنف الذي يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتوريد هذا الصنف وسعره وكمياته وكود المخزن الخاص به.
ثالثا: التخزين والترتيب
وهي العملية التالية بعد الفحص والاستلام المخزني حيث يقوم أمين المخزن بترتيب المواد الخاصة بالمخزن بطريقة منظمة لتسهيل عمليات الاستلام والصرف اليومية للمواد مع عدم تداخل الأصناف مع بعضها خاصة المتشابهة منها.
وهي العملية التالية بعد الفحص والاستلام المخزني حيث يقوم أمين المخزن بترتيب المواد الخاصة بالمخزن بطريقة منظمة لتسهيل عمليات الاستلام والصرف اليومية للمواد مع عدم تداخل الأصناف مع بعضها خاصة المتشابهة منها.
رابعا: عملية الصرف
يقوم أمين المخزن بالصرف يومياً حسب احتياج المشروع للمواد المرصوصة بالمخازن حيث يقوم الطالب بعمل أمر تسليم موقع من مهندس الموقع لتسليمه لأمين المخزن الذي يوم بدوره بتسليم هذه المواد للطالب بعد تحرير سند تسليم المخزن مبين به الكمية المنصرفة
يقوم أمين المخزن بالصرف يومياً حسب احتياج المشروع للمواد المرصوصة بالمخازن حيث يقوم الطالب بعمل أمر تسليم موقع من مهندس الموقع لتسليمه لأمين المخزن الذي يوم بدوره بتسليم هذه المواد للطالب بعد تحرير سند تسليم المخزن مبين به الكمية المنصرفة
الدورة المستندية للمخازن ترتبط بثلاث مراحل أساسية للعمل داخل المخزن وهي: -
1-مرحلة طلب المواد والأصول حتى يتم توريدها للمخزن.
2-استلام هذه المواد والأصول وتخزينها بالمخزن.
3-صرف هذه المواد وتحويل الأصول حسب الاحتياج اليوم للعمل بالمشروع.
1-مرحلة طلب المواد والأصول حتى يتم توريدها للمخزن.
2-استلام هذه المواد والأصول وتخزينها بالمخزن.
3-صرف هذه المواد وتحويل الأصول حسب الاحتياج اليوم للعمل بالمشروع.
في حال الشراء النقدي تحتاج المستندات التالية :
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن.
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن.
3.أصل طلب المواد + صورة مراقبة المخازن.
4.أصل فاتورة المورد.
5.أصل كشف استعواض عهدة.
6.أصل طلب صرف استعواض عهدة.
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن.
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن.
3.أصل طلب المواد + صورة مراقبة المخازن.
4.أصل فاتورة المورد.
5.أصل كشف استعواض عهدة.
6.أصل طلب صرف استعواض عهدة.
- في حالة طلبات الشراء المحلية
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن (في حالة وجود صرف للمواد)
* أما فواتير المورد فيتم تسليمها بالإدارة بواسطة مندوب الشركة الموردة.
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن (في حالة وجود صرف للمواد)
* أما فواتير المورد فيتم تسليمها بالإدارة بواسطة مندوب الشركة الموردة.
3- في حالة الاعتمادات المستندية
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن.
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن (في حالة وجود صرف للمواد)
3.صورة من قائمة الطلبيات
1.أصل سند الاستلام + صورة مراقبة المخازن.
2.أصل سند التسليم + صورة مراقبة المخازن (في حالة وجود صرف للمواد)
3.صورة من قائمة الطلبيات
كيفية التفتيش على المخازن
من الفروض أساساً أن يكون أمين المخزن على علم تام بعملية تخزين المواد والإجراءات المتبعة لهذه العملية بالصورة الصحيحة وذلك حسب النوع والكمية وحتى لا تتعرض هذه المواد للتلف أو الكسر أو الخدش أو الفقد أو الاختلاط والتداخل مع بعضها
من الفروض أساساً أن يكون أمين المخزن على علم تام بعملية تخزين المواد والإجراءات المتبعة لهذه العملية بالصورة الصحيحة وذلك حسب النوع والكمية وحتى لا تتعرض هذه المواد للتلف أو الكسر أو الخدش أو الفقد أو الاختلاط والتداخل مع بعضها
ويتم ذلك بإتباع عدة إجراءات أساسية وهي: -
1-تخزين المواد في مخازن مسقوفة مجهزة للحماية من الحرارة والرطوبة.
2-تخزين المواد بوضعها على قواعد خشبية لحمايتها من رطوبة الأرض وتسرب مياه الأمطار.
1-تخزين المواد في مخازن مسقوفة مجهزة للحماية من الحرارة والرطوبة.
2-تخزين المواد بوضعها على قواعد خشبية لحمايتها من رطوبة الأرض وتسرب مياه الأمطار.
3-عدم تخزين المواد تحت أشعة الشمس المباشرة لعدم تعرضها للحرارة الشديدة إلا في حالة بعض المواد التي لا تتأثر بذلك مثل حديد التسليح والزوايا الحديدية.
4-ترتيب كل صنف على حدة لتسهيل عملية الاستلام والصرف.
5-ترك فراغات وممرات داخل المخزن لتسهيل المناولة وحصر الأنواع.
4-ترتيب كل صنف على حدة لتسهيل عملية الاستلام والصرف.
5-ترك فراغات وممرات داخل المخزن لتسهيل المناولة وحصر الأنواع.
6-الاحتراس من الأمطار وتسرب المياه بتغطية المواد بمشمعات خاصة خلال موسم الأمطار.
7-إتباع إجراءات السلامة وتجهيز المخزن بأجهزة إطفاء الحريق وعد السماح داخل المخزن بالتدخين أو استخدام ماكينات اللحام.
7-إتباع إجراءات السلامة وتجهيز المخزن بأجهزة إطفاء الحريق وعد السماح داخل المخزن بالتدخين أو استخدام ماكينات اللحام.
•والنسبة للتفتيش على المخازن يقوم قسم مراقبة المخازن بالمرور على المخازن لمتابعة هذه الإجراءات وذلك للتفتيش على الدورة المستندية أو إجراءات التخزين الصحيحة.
كما يقوم بإرشاد أمناء المخازن لأفضل السبل والوسائل للاحتفاظ بصلاحية المواد المخزنة حتى يتم موعد صرفها للتشغيل أو تحويلها لمشاريع أخري.
كما يتم أيضا متابعة الرصيد المخزني من خلال التقارير الشهرية ومطابقتها بالواقع الفعلي والرصيد داخل المخزن.
كما يتم أيضا متابعة الرصيد المخزني من خلال التقارير الشهرية ومطابقتها بالواقع الفعلي والرصيد داخل المخزن.
كما يتم متابعة المواد المرتجعة من التشغيل والاستفادة منها بتحويلها إلى مشاريع أخرى أو تخزينها بالمخازن الرئيسية لحين موعد طلبها للتشغيل.
كما يتم متابعة استلام الأصول وتسجيلها واستخدامها بالمشروع حتى انتهاء العمل ثم تحويلها إلى أماكن أخرى للاستفادة منها وإهلاك الذي لا جدوى من استخدامه ويتم كل ذلك بإجراءات شبه يومية ومتابعة من قسم مراقبة المخازن حتى يظهر المخزون في صورته الحقيقة.
هذا مختصر وفي التقرير المرفق ستجد كامل ماتحتاج الادراة وبناء دورة مستندية ممتازة لمشروعك مع تمنياتي لكم بالتوفيق
للتحميل shorturl.at
للتحميل shorturl.at
جاري تحميل الاقتراحات...