إخترت هذا الأسبوع ضمن سلسلة #رحلة_القراءة كتاب أرى أن الكثير بحاجه له مع كثرة المهام و ازدحام الجداول.
Successfull Time Management
سألخص في التغريدات التاليه بعض النقاط المهمه في الكتاب
Successfull Time Management
سألخص في التغريدات التاليه بعض النقاط المهمه في الكتاب
في البدايه يتحدث الكاتب عن النقاط الرئيسية للاستفاده من الوقت:
- قيم نظامك الحالي بصراحه. أين يذهب وقتي؟
-ضع خطه يوميه و خطه اسبوعيه و خطه شهريه للمهام تحتوي:
1- المهمه.
2- وقت البدأ.
3- المده المتوقعه.
4- الأهميه.
- لا تعامل الأزمه على أنها أزمه (لن تستفيد حينها من مهاراتك).
- قيم نظامك الحالي بصراحه. أين يذهب وقتي؟
-ضع خطه يوميه و خطه اسبوعيه و خطه شهريه للمهام تحتوي:
1- المهمه.
2- وقت البدأ.
3- المده المتوقعه.
4- الأهميه.
- لا تعامل الأزمه على أنها أزمه (لن تستفيد حينها من مهاراتك).
- تعلم أن تقول (لا) إذا كُلفت بمهام تفوق طاقتك.
- فوّض غيرك بأداء المهام الروتينية ولا تفوض مهمه تُنفّذ مره او مرتين.
- تأكد أن من تفوضه يعتبر التفويض فرصه ذهبيه له لممارسة عمل أكثر اهمية من مهامه الحاليه.
- كافئ نفسك قدر الإمكان.
- فوّض غيرك بأداء المهام الروتينية ولا تفوض مهمه تُنفّذ مره او مرتين.
- تأكد أن من تفوضه يعتبر التفويض فرصه ذهبيه له لممارسة عمل أكثر اهمية من مهامه الحاليه.
- كافئ نفسك قدر الإمكان.
متى تعرف أن الشخص غير منظم؟
- لا يصل للمعلومه او الملف المطلوب بسهوله.
- يعطي المهام التي يستمتع بتنفيذها أولوليه.
- يتأخر عن الاجتماعات.
- مذكراته غير منظمه و تحتوي على امور خارج الموضوع مثل الرسومات.
- أولوياته غير واضحه.
- لا يصل للمعلومه او الملف المطلوب بسهوله.
- يعطي المهام التي يستمتع بتنفيذها أولوليه.
- يتأخر عن الاجتماعات.
- مذكراته غير منظمه و تحتوي على امور خارج الموضوع مثل الرسومات.
- أولوياته غير واضحه.
كيف تكون منظم؟
- نفذ الخطط التي وضعتها.
- رتب المهام بحيث تنفذ المهام ذات العلاقه معاً.
- رتب مواعيدك او خصص يوم للاجتماعات خارج العمل. الموعد الذي يتطلب وقت طويل للوصول حوله لاجتماع عبر الإنترنت.
- نظف مكتبك من الاوراق غير المهمه (ينطبق على سطح المكتب في الحاسب).
- نفذ الخطط التي وضعتها.
- رتب المهام بحيث تنفذ المهام ذات العلاقه معاً.
- رتب مواعيدك او خصص يوم للاجتماعات خارج العمل. الموعد الذي يتطلب وقت طويل للوصول حوله لاجتماع عبر الإنترنت.
- نظف مكتبك من الاوراق غير المهمه (ينطبق على سطح المكتب في الحاسب).
تحدث الكاتب عن الملهيات و طرق التغلب عليها و خصص احد الفصول للحديث عن رسائل البريد الإلكتروني بالتفصيل و استعرض طرق اختصارها مع تحقيق الغرض منها (جميل هذا الفصل). آخر الفصول كان عن التواصل مع الآخرين في بيئة العمل.
أتمنى أن أكون وفقت في هذا الكتاب و أعتذر على الإطاله ?
أتمنى أن أكون وفقت في هذا الكتاب و أعتذر على الإطاله ?
جاري تحميل الاقتراحات...