خلال الأسابيع الماضية عملت بعض التغييرات البسيطة على طريقة عقد بعض الاجتماعات التي أحضرها وذلك لزيادة فعاليتها وتقليص وقتها، والنتيجة كانت رائعة
سأستعرض هذه التغييرات بشيء من الإيجاز
#الميسر_الفعال
سأستعرض هذه التغييرات بشيء من الإيجاز
#الميسر_الفعال
١- تعيين قائد (ميّسر) للاجتماع:
إذا لم يكن هناك ميّسر متفق عليه مسبقاً، حاول أن تستفسر عن ذلك، بسؤالك "من سيقودنا في هذا الاجتماع؟" إذا لم يكن هناك شخص معيّن، حاول أن تقوم بهذا الدور حتى يكون هناك ضابط للإيقاع
إذا لم يكن هناك ميّسر متفق عليه مسبقاً، حاول أن تستفسر عن ذلك، بسؤالك "من سيقودنا في هذا الاجتماع؟" إذا لم يكن هناك شخص معيّن، حاول أن تقوم بهذا الدور حتى يكون هناك ضابط للإيقاع
٢- توضيح الهدف من الاجتماع والنتيجة التي يجب أن نصل لها:
بمعنى آخر تجيب على سؤال "ليش مجتمعين؟"
يفضل كتابة ذلك على اللوحة أمام الجميع
هذا سيساعد الحضور على التركيز على هدف الاجتماع وعدم الخروج عن الموضوع
بمعنى آخر تجيب على سؤال "ليش مجتمعين؟"
يفضل كتابة ذلك على اللوحة أمام الجميع
هذا سيساعد الحضور على التركيز على هدف الاجتماع وعدم الخروج عن الموضوع
٣- توضيح الفائدة من الاجتماع :
بمعنى آخر تجيب على سؤال "وش بنستفيد من قضائنا الوقت في هذا الاجتماع؟ "
يفضل تذكر فيها كل مرة
هذا سيساعد الحضور على التركيز على الصورة الكبيرة و يرفع رغبتهم في الوصول لحلول بدلا من ضياع الوقت في الخلافات على صغائر الأمور
بمعنى آخر تجيب على سؤال "وش بنستفيد من قضائنا الوقت في هذا الاجتماع؟ "
يفضل تذكر فيها كل مرة
هذا سيساعد الحضور على التركيز على الصورة الكبيرة و يرفع رغبتهم في الوصول لحلول بدلا من ضياع الوقت في الخلافات على صغائر الأمور
٤- كتابة القرارات والمهام على لوحة ورقية (فلب تشارت)
توثيق القرارات والمهام Actions أمام جميع الحضور (وليس فقط كتابتها في محضر يرسل بعد الاجتماع) يساعد في تقليص أوقات النقاشات التي تلف وتدور على نفس الموضوع ويسرع في عملية الاتفاق Consensus
توثيق القرارات والمهام Actions أمام جميع الحضور (وليس فقط كتابتها في محضر يرسل بعد الاجتماع) يساعد في تقليص أوقات النقاشات التي تلف وتدور على نفس الموضوع ويسرع في عملية الاتفاق Consensus
٥- التركيز على الهدف وتجنب الخروج عن الموضوع:
في كل مرة يخرج النقاش عن الموضوع الأصلي، حاول ترجع الحضور للتركيز على الهدف الأساسي من الاجتماع
في كل مرة يخرج النقاش عن الموضوع الأصلي، حاول ترجع الحضور للتركيز على الهدف الأساسي من الاجتماع
هذه بعض التغييرات البسيطة التي شكلت لدي فرق كبير في الاجتماعات التي أحضرها
وهي مستقاة من البرنامج التدريبي #الميسر_الفعال الذي يعطي المتدربين منهجية متكاملة لقيادة الاجتماعات وورش العمل بكل فعالية
للتسجيل في البرنامج :
es-learning.com
وهي مستقاة من البرنامج التدريبي #الميسر_الفعال الذي يعطي المتدربين منهجية متكاملة لقيادة الاجتماعات وورش العمل بكل فعالية
للتسجيل في البرنامج :
es-learning.com
جاري تحميل الاقتراحات...