سأتحدث في سلسلة التغريدات هذه عن أداة مهمة وسهلة لـ #إدارة_الوقت يحتاجها (الجميع بلا مبالغة)!
هي "مصفوفة الأولويات".
- واضع هذه المصفوفة هو "ستيفن كوفي".
- رجل أعمال ومؤلف #كتاب "العادات السبع للناس الأكثر فعالية"، أحد أكثر الكتب مبيعاً في العالم.
يتبع...
#إدارة #المعتز
هي "مصفوفة الأولويات".
- واضع هذه المصفوفة هو "ستيفن كوفي".
- رجل أعمال ومؤلف #كتاب "العادات السبع للناس الأكثر فعالية"، أحد أكثر الكتب مبيعاً في العالم.
يتبع...
#إدارة #المعتز
- تعتمد هذه المصفوفة على عاملين أساسيين (الأهمية + الوقت).
- تساعدك في ترتيب مهامك من حيث الأولوية.
- تقترح عليك كيفية التصرّف الصحيح لكل مهمّة.
- المُخرَج النهائي لهذه المصفوفة هو: #إدارة أكثر فعالية لوقتك، وحفط له، وإنجاز مهامك بشكل سليم وفي الوقت المناسب.
يتبع...
- تساعدك في ترتيب مهامك من حيث الأولوية.
- تقترح عليك كيفية التصرّف الصحيح لكل مهمّة.
- المُخرَج النهائي لهذه المصفوفة هو: #إدارة أكثر فعالية لوقتك، وحفط له، وإنجاز مهامك بشكل سليم وفي الوقت المناسب.
يتبع...
كيفية عمل هذه المصفوفة:-
1/ صَنّف مهامك من حيث الأهمية إلى (مهمة + غير مهمة).
2/ صنّف نفس المهام من حيث التوقيت إلى (عاجلة + غير عاجلة).
3/ وزّع المهام على مربعات المصفوفة حسب التصنيف النهائي لها (نتيجة النقطتين السابقتين).
يتبع...
1/ صَنّف مهامك من حيث الأهمية إلى (مهمة + غير مهمة).
2/ صنّف نفس المهام من حيث التوقيت إلى (عاجلة + غير عاجلة).
3/ وزّع المهام على مربعات المصفوفة حسب التصنيف النهائي لها (نتيجة النقطتين السابقتين).
يتبع...
*المربع الأول من المصفوفة ويسمى (مربع الأزمات):-
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (مهمة - عاجلة).
- تُمنح مهام هذا المربع الأولوية القصوى.
- تقترح عليك المصفوفة، إنجاز هذه المهام فوراً.
- مثال: حالة طبية طارئة، حضور الاختبار، حضور اجتماع طارئ.
يتبع...
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (مهمة - عاجلة).
- تُمنح مهام هذا المربع الأولوية القصوى.
- تقترح عليك المصفوفة، إنجاز هذه المهام فوراً.
- مثال: حالة طبية طارئة، حضور الاختبار، حضور اجتماع طارئ.
يتبع...
* المربع الثالث ويسمى (مربع الخداع):-
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (غير مهمة - عاجلة).
- هذه المهام تخدعك كونها (عاجلة)! ولكن لا تنسى أنها (غير مهمّة).
- تقترح عليك المصفوفة، التقليل منها أو تفويض إنجازها للغير.
- مثال: بعض المكالمات الهاتفية، حضور بعض الاجتماعات.
يتبع...
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (غير مهمة - عاجلة).
- هذه المهام تخدعك كونها (عاجلة)! ولكن لا تنسى أنها (غير مهمّة).
- تقترح عليك المصفوفة، التقليل منها أو تفويض إنجازها للغير.
- مثال: بعض المكالمات الهاتفية، حضور بعض الاجتماعات.
يتبع...
* المربع الرابع ويسمى (مربع الضياع):-
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (غير مهمة - غير عاجلة).
- هذه المهام هي مضيعة لوقتك الثمين، ولن تعود عليك بالنفع.
- تقترح عليك المصفوفة، تركها تماماً قدر المستطاع أو تأجيلها لوقت فراغ.
- مثال: مشاهدة فيلم، تصفّح الإنترنت، غيره.
انتهى...
- توضع فيه المهام ذات التصنيف (غير مهمة - غير عاجلة).
- هذه المهام هي مضيعة لوقتك الثمين، ولن تعود عليك بالنفع.
- تقترح عليك المصفوفة، تركها تماماً قدر المستطاع أو تأجيلها لوقت فراغ.
- مثال: مشاهدة فيلم، تصفّح الإنترنت، غيره.
انتهى...
@Rattibha فضلاً لا أمراً...
جاري تحميل الاقتراحات...