البساطة دائماً تكسب..
عملية تبسيط الإجراءات تجعل العمليات أكبر قابلية للتنفيذ وإدارتها من خلال تقسيم هذه العملية إلى مهام بسيطة نسبياً..
تحت هذه تغريدة ثريد "بسيط ومبسط لتبسيط" الإجراءات والعمليات في إدارتك ??
عملية تبسيط الإجراءات تجعل العمليات أكبر قابلية للتنفيذ وإدارتها من خلال تقسيم هذه العملية إلى مهام بسيطة نسبياً..
تحت هذه تغريدة ثريد "بسيط ومبسط لتبسيط" الإجراءات والعمليات في إدارتك ??
١-تواصل مع أعضاء فريقك واسألهم عن الأسباب التي تجعل عملهم أكثر صعوبة ومن ثم يمكنك تعديل أو إزالة الإجراء بالكامل.
٢-ملاحظة كل عملية بعناية لإكتشاف وإزالة الإجراءات الزائدة أو المهدرة ولتقدير الوقت الدقيق اللازم لتنفيذ التعديلات.
#المجتمع_الوظيفي
٢-ملاحظة كل عملية بعناية لإكتشاف وإزالة الإجراءات الزائدة أو المهدرة ولتقدير الوقت الدقيق اللازم لتنفيذ التعديلات.
#المجتمع_الوظيفي
٣-بعض من مهام الموظفين قد تكون غير ضرورية أو تضيف قيمة ضئيلة أو معدومة، وقد يؤدي بعض الموظفين مهام متداخلة أو متكررة، مما يقلل من الإنتاجية. قم بمراجعة مهامهم للتخلص من العمليات الغير الضرورية والتي عفا عليها الزمن.
٤-ابدأ بعمل التغييرات في العمليات بتنفيذها تدريجياً، فتغيير جزء واحد من العملية في وقت واحد قد يؤدي تغييرات سريعة لكنها تؤدي إلى إرباك الموظفين أو شك من عدم تمكنهم من التكيف.
٥-قيم العملية الحالية لتحديد العيوب. ابحث عن التكرار في العملية التي يمكنك القضاء عليها دون التضحية بجودة العملية.
٦-إذا تم تنفيذ عملية من قبل موظفين مختلفين، لاحظ كل شخص لكشف الاختلافات. لاحظ الخطوات غير الفعالة في العملية التي يمكنك تبسيطها أكثر.
٧- قم بتجربة إجراء مبسط باختبار العملية بعد التعديل بتطبيق حقيقي لتحديد ما إذا كانت فعالة أم لا.
٧- قم بتجربة إجراء مبسط باختبار العملية بعد التعديل بتطبيق حقيقي لتحديد ما إذا كانت فعالة أم لا.
٨-نفذ العملية المحددة بالطريقة القديمة والطريقة الجديدة لمقارنة الوقت الذي تستغرقه والنتائج التي تحصل عليها.
٩-اطلب من الموظفين الآخرين الذين يؤدون عملية العمل بشكل روتيني اختبار الإجراء الجديد. تمنحك مرحلة الاختبار فرصة لإصلاح العيوب أو زيادة تبسيط العملية.
٩-اطلب من الموظفين الآخرين الذين يؤدون عملية العمل بشكل روتيني اختبار الإجراء الجديد. تمنحك مرحلة الاختبار فرصة لإصلاح العيوب أو زيادة تبسيط العملية.
وأخيراً..
غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير، فإذا لم يتقبلوها من البداية، امنح العملية الجديدة بعض من الوقت حتى يعتادوا عليهاシ
غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير، فإذا لم يتقبلوها من البداية، امنح العملية الجديدة بعض من الوقت حتى يعتادوا عليهاシ
جاري تحميل الاقتراحات...