? انتشار وسائل التواصل الاجتماعي وتأثيرها الكبير جعل مهمة الإعلاميين أكثر صعوبة، لذا أصبح من الضروري استباق أي فعالية بـ #بناء_خطط_إعلامية_مبتكرة لتكون منهجا يحقق الهدف..
? في هذه السلسلة -الثريد- نتحدث حول التخطيط لتغطية الفعاليات إعلاميا بعنوان #لتغطيات_الإعلامية_الفاعلة..?
? في هذه السلسلة -الثريد- نتحدث حول التخطيط لتغطية الفعاليات إعلاميا بعنوان #لتغطيات_الإعلامية_الفاعلة..?
◀️ في البداية يجب التركيز على أن أي فعالية تعتبر #علامة_تجارية يجب العمل على إبرازها وتطويرها بأدوات وأساليب مبتكرة ترسخ مكانتها..
✔️ في الغالب تشمل التغطيات الإعلامية جميع الوسائل الإعلامية العامة والتواصل الاجتماعي، وهنا تركيز حديثنا على التخطيط للتغطية عبر وسائل #الإعلام فقط.
✔️ في الغالب تشمل التغطيات الإعلامية جميع الوسائل الإعلامية العامة والتواصل الاجتماعي، وهنا تركيز حديثنا على التخطيط للتغطية عبر وسائل #الإعلام فقط.
⏹️ تعتمد حملات التغطية الإعلامية على عناصر أساسية مثل:
♦️ الجمهور المستهدف.
♦️ تحديد اهتمامات الجمهور المستهدف.
♦️ تحديد أساليب الوصول إلى الجمهور المستهدف.
♦️ الهدف المراد تحقيقه.
♦️ الشركاء الإعلاميين المساعدين سواء وسائل إعلامية أو أشخاص.
♦️ قياس الأثر والسمعة المتحققة.
♦️ الجمهور المستهدف.
♦️ تحديد اهتمامات الجمهور المستهدف.
♦️ تحديد أساليب الوصول إلى الجمهور المستهدف.
♦️ الهدف المراد تحقيقه.
♦️ الشركاء الإعلاميين المساعدين سواء وسائل إعلامية أو أشخاص.
♦️ قياس الأثر والسمعة المتحققة.
?#خطة_الحملة_الإعلامية الفعالة تجيب على 4 تساؤلات:
⁉️ أين؟ سيتم نشر المحتوى للوصول إلى الجمهور المستهدف.
⁉️ متى؟ سيتم النشر سواء قبل الفعالية أو اثنائها وكذلك أوقات نشر المحتوى الإعلامي.
⁉️ كم؟ مرة سيتم نشر المواد الاعلامية.
⁉️ ما؟ هي تكلفة تنفيذ الخطة والنشر.
⁉️ أين؟ سيتم نشر المحتوى للوصول إلى الجمهور المستهدف.
⁉️ متى؟ سيتم النشر سواء قبل الفعالية أو اثنائها وكذلك أوقات نشر المحتوى الإعلامي.
⁉️ كم؟ مرة سيتم نشر المواد الاعلامية.
⁉️ ما؟ هي تكلفة تنفيذ الخطة والنشر.
?حقائق:
◾️تختلف طرق إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية بناء على عناصرها والنتائج المراد تحقيقها وطبيعة الفعالية.
◾️تتنوع أهداف الحملات الإعلامية بين التعريف أو الدعاية أو التوعية أو تعديل سلوك معين وغيرها.
◾️عادة ما ترتبط التغطيات الإعلامية حسب كونها محلية أو إقليمية أو دولية.
◾️تختلف طرق إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية بناء على عناصرها والنتائج المراد تحقيقها وطبيعة الفعالية.
◾️تتنوع أهداف الحملات الإعلامية بين التعريف أو الدعاية أو التوعية أو تعديل سلوك معين وغيرها.
◾️عادة ما ترتبط التغطيات الإعلامية حسب كونها محلية أو إقليمية أو دولية.
?️ الوسائل أو الجهات الإعلامية تقسم إلى:
? الصحف الورقية.
? الصحف والشبكات والمنصات الإلكترونية.
? الإذاعات.
? القنوات الفضائية.
? وكالات الأنباء.
فضلا عن وسائل التواصل الاجتماعي واللوحات الخارجية والنشرات والمطبوعات والمطويات.. وغيرها..
? الصحف الورقية.
? الصحف والشبكات والمنصات الإلكترونية.
? الإذاعات.
? القنوات الفضائية.
? وكالات الأنباء.
فضلا عن وسائل التواصل الاجتماعي واللوحات الخارجية والنشرات والمطبوعات والمطويات.. وغيرها..
? الخط الزمني لـ #التغطيات_الإعلامية:
⏳ الإعداد المسبق للخطة وتأمين الأدوات والاحتياجات والميزانية.
⏳ النشر المسبق قبل الفعالية.
⏳ التغطية الإعلامية أثناء الفعالية.
⏳ المخرجات والتوصيات والنتائج ما بعد الفعالية.
⏳ تقارير الرصد والإنجاز والتقييم.
⏳ الإعداد المسبق للخطة وتأمين الأدوات والاحتياجات والميزانية.
⏳ النشر المسبق قبل الفعالية.
⏳ التغطية الإعلامية أثناء الفعالية.
⏳ المخرجات والتوصيات والنتائج ما بعد الفعالية.
⏳ تقارير الرصد والإنجاز والتقييم.
?أدوات هامة في التغطيات الإعلامية:
⚫️ توفر بيانات وأرقام واحصاءات.
⚫️ توفر أرقام واسماء ومناصب المتحدثين للإعلام.
⚫️ الاستفادة من أصحاب الخبرة في إدارة الحملة الإعلامية.
⚫️ توفر محتوى أوراق العمل والعروض التي تعرض -إن وجدت-.
⚫️ تأمين بطاقات خاصة بالإعلاميين لتسهيل مهمتهم.
⚫️ توفر بيانات وأرقام واحصاءات.
⚫️ توفر أرقام واسماء ومناصب المتحدثين للإعلام.
⚫️ الاستفادة من أصحاب الخبرة في إدارة الحملة الإعلامية.
⚫️ توفر محتوى أوراق العمل والعروض التي تعرض -إن وجدت-.
⚫️ تأمين بطاقات خاصة بالإعلاميين لتسهيل مهمتهم.
⚫️ نشر أراء الشخصيات المعروفة والمهتمة بمجال وموضوع الفعالية.
⚫️ توفر خدمة الترجمة للغات العربية أو الإنجليزية أو غيرها لأهم المحتويات العلمية.
⚫️ تأمين كادر صياغة وتحرير وتصوير فوتوغرافي وفيديو ومونتاج.
⚫️ توفير محتويات انفوجرافيك.
⚫️ توفر خدمة الترجمة للغات العربية أو الإنجليزية أو غيرها لأهم المحتويات العلمية.
⚫️ تأمين كادر صياغة وتحرير وتصوير فوتوغرافي وفيديو ومونتاج.
⚫️ توفير محتويات انفوجرافيك.
?أدوار #المركز_الإعلامي:
?توفير المواد الصحفية والمعلومات المتنوعة، وتشمل: ملفات الهوية - الأخبار - التحقيقات - البيانات - الاحصاءات - التقارير - التغطيات - اللقاءات - الصور - الأفلام.
?خدمة الإعلاميين.
?التنسيق مع إدارة الفعالية والجهات المشاركة.
?توفير المواد الصحفية والمعلومات المتنوعة، وتشمل: ملفات الهوية - الأخبار - التحقيقات - البيانات - الاحصاءات - التقارير - التغطيات - اللقاءات - الصور - الأفلام.
?خدمة الإعلاميين.
?التنسيق مع إدارة الفعالية والجهات المشاركة.
?يضاف بحسب الفعاليات خدمة البث المباشر وكذلك المعارض التعريفية.
?من المهم تجهيز مركز إعلامي لتسهيل مهمة الإعلاميين ويرتبط حجمه بحجم الفعالية.
⛔️ تنبيه:
من المهم الالتفات إلى أن جميع مايقدم ضمن الخدمات هي مفتوحة المصدر وحق مشاع إبداعي متنازل عنها للإعلاميين والوسائل الإعلامية.
?من المهم تجهيز مركز إعلامي لتسهيل مهمة الإعلاميين ويرتبط حجمه بحجم الفعالية.
⛔️ تنبيه:
من المهم الالتفات إلى أن جميع مايقدم ضمن الخدمات هي مفتوحة المصدر وحق مشاع إبداعي متنازل عنها للإعلاميين والوسائل الإعلامية.
? أدوار مسؤول الحملة الإعلامية:
✴️اعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للحملة، وإعداد الموازنة، والتقارير.
✴️تحديد مؤشرات الأداء الخاصة بالحملة، والعمل على تحقيقها.
✴️تخطيط وتنظيم وإدارة عمليات التغطية الإعلامية بما يخدم الفعالية أو الجهة ويحقق أهدافها وسياساتها.
✴️اعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للحملة، وإعداد الموازنة، والتقارير.
✴️تحديد مؤشرات الأداء الخاصة بالحملة، والعمل على تحقيقها.
✴️تخطيط وتنظيم وإدارة عمليات التغطية الإعلامية بما يخدم الفعالية أو الجهة ويحقق أهدافها وسياساتها.
✴️بناء وتنمية العلاقات مع الإعلام.
✴️الإشراف على إعداد المحتويات والتقارير الإعلامية.
✴️بناء وتطوير فريق العمل.
✴️الإشراف على المواد الإعلامية المنتجة وضمان جودتها.
✴️رصد على ما يبثه الإعلام حول الفعالية أو اهتمامها وتحليله.
✴️إعداد خطط للأزمات والطوارئ لتنفيذها حال الاحتياج.
✴️الإشراف على إعداد المحتويات والتقارير الإعلامية.
✴️بناء وتطوير فريق العمل.
✴️الإشراف على المواد الإعلامية المنتجة وضمان جودتها.
✴️رصد على ما يبثه الإعلام حول الفعالية أو اهتمامها وتحليله.
✴️إعداد خطط للأزمات والطوارئ لتنفيذها حال الاحتياج.
?مهارات قائد المركز الإعلامي أو الحملة الإعلامية:
? المهارات الإعلامية.
? التواصل ومهارات الاتصال.
? العمل بروح الفريق.
? التفكير الاستراتيجي.
? الإلمام بالجوانب القانونية.
? المهارات الإعلامية.
? التواصل ومهارات الاتصال.
? العمل بروح الفريق.
? التفكير الاستراتيجي.
? الإلمام بالجوانب القانونية.
? من أسرار نجاح التغطيات الإعلامية:
?رسم خطة مسبقة واضحة قبل الفعالية بفترة كافية.
?تأمين هوية بصرية وسمعية للفعالية وتزويد الإعلاميين بها واعتمادها.
?تفعيل الشراكة والتعاون مع الجهات الإعلامية ذاتها بمايسهم في إحداث نقلة بارزة.
?التنسيق مع الوسائل الإعلاميين لدعوة منسوبيها.
?رسم خطة مسبقة واضحة قبل الفعالية بفترة كافية.
?تأمين هوية بصرية وسمعية للفعالية وتزويد الإعلاميين بها واعتمادها.
?تفعيل الشراكة والتعاون مع الجهات الإعلامية ذاتها بمايسهم في إحداث نقلة بارزة.
?التنسيق مع الوسائل الإعلاميين لدعوة منسوبيها.
?تأمين المحتوى يوميا طيلة أيام الفعالية.
?تأمين الترجمة للمحتوى الإعلامي.
?إعداد نشرة يومية للفعالية توزع مطبوعة أو إلكترونيا.
?إعداد المحتويات الأكثر تفاعلا.
?دعوة المؤثرين والكتاب وقادة الرأي ومشاركتهم بفعالية.
?قياس أثر النشر الإعلامي وتقويم الخطة الإعلامية باستمرار.
?تأمين الترجمة للمحتوى الإعلامي.
?إعداد نشرة يومية للفعالية توزع مطبوعة أو إلكترونيا.
?إعداد المحتويات الأكثر تفاعلا.
?دعوة المؤثرين والكتاب وقادة الرأي ومشاركتهم بفعالية.
?قياس أثر النشر الإعلامي وتقويم الخطة الإعلامية باستمرار.
? أهم معايير نجاح الحملات الإعلامية:
?️ حجم الانتشار في الوسائل الإعلامية المختلفة.
?️ الوصول للجمهور المعني وبناء صورة ذهنية لديهم.
?️ الوصول والتفاعل من الحضور في الفعالية.
?️ نشر محتوى إعلامي مفيد وجاذب للجمهور.
?️ تفاعل المتحدثين والمسؤولين عن الفعالية.
?️ حجم الانتشار في الوسائل الإعلامية المختلفة.
?️ الوصول للجمهور المعني وبناء صورة ذهنية لديهم.
?️ الوصول والتفاعل من الحضور في الفعالية.
?️ نشر محتوى إعلامي مفيد وجاذب للجمهور.
?️ تفاعل المتحدثين والمسؤولين عن الفعالية.
?يجب الاهتمام بـ:
✴️جميع الترتيبات التي تسهل مهمة الإعلاميين لضمان تغطية إعلامية مميزة.
✴️تحديد مواقع مخصصة للإعلاميين في القاعة.
✴️تخصيص مواقع للمصورين.
✴️استضافة إعلاميين من خارج المدينة أو الدولة حسب الفعالية.
✴️إبراز جولات وزيارات الوفود خارج الفعالية.
✴️جميع الترتيبات التي تسهل مهمة الإعلاميين لضمان تغطية إعلامية مميزة.
✴️تحديد مواقع مخصصة للإعلاميين في القاعة.
✴️تخصيص مواقع للمصورين.
✴️استضافة إعلاميين من خارج المدينة أو الدولة حسب الفعالية.
✴️إبراز جولات وزيارات الوفود خارج الفعالية.
? من المهم قياس الصورة الذهنية عن الفعالية لتقييم نجاحها.
? من المهم إدامة وتنمية #العلاقات_الإعلامية مع الإعلاميين والجهات من خلال تقديم الشكر لهم وتقدير جهودهم بعد الفعالية.
☑️ أخيرا..
التخطيط وبذل الجهد والابتكار في المحتوى ?يعني? أصداء واسعة وتغطية إعلامية متميزة.. ⬛️
? من المهم إدامة وتنمية #العلاقات_الإعلامية مع الإعلاميين والجهات من خلال تقديم الشكر لهم وتقدير جهودهم بعد الفعالية.
☑️ أخيرا..
التخطيط وبذل الجهد والابتكار في المحتوى ?يعني? أصداء واسعة وتغطية إعلامية متميزة.. ⬛️
جاري تحميل الاقتراحات...