رتبها

بسم الله،، هذه التغريدة وما يليها سأكتب عن موضوع إعداد نطاق عمل المشروع ،،
أسال الله التوفيق والسداد وأن ينفعنا بما علمنا ويجعله خالصاً لوجهه الكريم.
#أيمن_الشيخ

كافة المنظمات في شتى المجالات لها احتياجات مختلفة ويعد نطاق العمل طريقة مناسبة للطلب من الجهات الأخرى القيام بأعمال تود تنفيذها المنظمة والوصول إليها.
#أيمن_الشيخ

ببساطة، نطاق العمل يعد وثيقة رسمية تستخدمها المنظمات لوصف المنتج أو الخدمة التي تريدها وكيفية تقييم الجهات مقدمة الخدمات / المنتجات.
#أيمن_الشيخ

يتم استخدام هذا النطاق لتحدد من خلاله المنتج / الخدمة بأفضل جودة محققاً المتطلبات الفنية، الادارية، القانونية، المالية.
#أيمن_الشيخ

يتضمن نطاق العمل شرحاً مفصلاً لما تريده ولماذا ، ويمكن أن تستخدمه لتحديد الشريك الأفضل في تطوير المنتج أو الخدمة أو توفيرها.
#أيمن_الشيخ

تعتبر العروض المقدمة بناء على نطاقات العمل عروض تنافسية يمكن فيها للعديد من مقدمي الخدمات تقديم مقترحات وأفكار كميزات تنافسية لكسب الأفضلية.
#أيمن_الشيخ

يتضمن نطاق العمل الاحترافي معلومات محددة وتفصيلية في المجالات التالية تقني، إداري، فني، مالي، قانوني.
#أيمن_الشيخ

العديد من المنظمات لا تربط بين نطاقات العمل وأهدافها الاستراتيجية مما يحدث تكرار وتعارض.
#أيمن_الشيخ

نطاق العمل يشرح لك وللجهات مقدمة الخدمة من هو الشريك المناسب وتسمح لها بالتقدم أو التراجع منذ البداية.
#أيمن_الشيخ

هنالك مرحلة غائبة كثيراً عن نطاقات عمل المشاريع وهي مرحلة التفاوض للأضافة أو تقليص الأعمال،، ضعها في الحسبان دوماً.
#أيمن_الشيخ

نطاق العمل الاحترافي يحقق لك استجابات مقدمي الخدمات التي تتناسب مع المشروع والذي يمكن تقييمه بنزاهة ودون تحيز.
#أيمن_الشيخ

عند إصدار نطاق العمل، كن على دراية وافية بالمخاطر المحتملة التي ممكن أن تحدث بسببه سواء العبارات أو سوء الفهم وتوضيح سبل معالجتها.
#أيمن_الشيخ

من الهام لمعد نطاق العمل التعرف على طرق التفكير داخل الجهات مقدمة الخدمة حتى يحصل على نطاق عمل ذا كفاءة وأقل ضبابية.
#أيمن_الشيخ

الجهات مقدمة الخدمات تسأل ذاتها وفريقها "هل هم مؤهلين؟" و "هل المشروع مثير للاهتمام؟"ولذا يجب أن يتضمن نطاق العمل هذه الإجابات ولو بشكل غير مباشر.
#أيمن_الشيخ

ما يجب على مدير المشروع القيام به هو المساعدة في تحديد تفاصيل ما يريده تفصيليا، متطلبات واضحة وكاملة وقابلة للتحقيق والقياس.
#أيمن_الشيخ

إذا كانت عملية التفاوض تنافسية للغاية، فقد تجد فرصاً لخفض التكاليف وإضافة حوافز إضافية لاستكمال المشروع قبل الموعد المحدد.
#أيمن_الشيخ

خطوات إعداد نطاق العمل الاساسية
أولا : لا تبدأ بكتابة المستند الفعلي.
بل يجب أن تبدأ بفهم ما تريد وكيف يتلاءم مع استراتيجية عملك ومناقشته مع فريق العمل.
#أيمن_الشيخ

ثانيا : حدد أنواع الحلول والشركاء الذين تفكر فيهم ، ونطاق العمل الفعلي ، ومن سيشارك في مراجعة الطلبات والتفاوض مع مقدمي الخدمات ومراقبة عمليات التنفيذ.
#أيمن_الشيخ

ثالثا : صياغة اقتراح نطاق العمل
تغطي جميع طلبات نطاق العمل معلومات أساسية حول المنتج أو الخدمة التي تبحث عنها والعملية التي ستستخدمها للعثور على أفضل مورد.
#أيمن_الشيخ

العناصر المشتركة في نطاقات العمل في أي مجال من مجالات الأعمال:
مقدمة ونظرة عامة على المشروع ، وما تأمل في تحقيقه إلى جانب النقاط الرئيسية ، والتسليمات ، والإطار الزمني ، وكيفية الاستجابة بين الأطراف.
#أيمن_الشيخ

تختلف أنواع نطاقات العمل بإختلاف هدفها ومنها:
- تقديم عطاء
- تحالف / شراكة
- التقدم للاستفادة من المنح.
- التعبير عن الاهتمام.
- معلومات التوريد.
- عرض أسعار لمشروع مكتمل الأوصاف والكميات.
- التأهيل.
- حلول مبتكرة
- مناقصة.
#أيمن_الشيخ

هذه الأنواع المتعددة ونظراً لضعف التأهيل أصبحت جميعها لدى بعض الجهات نموذجا واحداً؟؟!!
#أيمن_الشيخ

كتابة نطاق العمل يجب استخدام لغة واضحة خالية من المصطلحات الغير واضحة أو التي تحمل أكثر من معنى.
#أيمن_الشيخ

تعتبر عملية إعداد نطاق العمل الشاملة مستهلكة للوقت ولذا تلجأ المنظمات إلى استخدام قوالب بعضها لا يحقق الحدود الدنيا المقبولة من الوضوح والشرح.
#أيمن_الشيخ

شكراً لكم،، أن أحسنت فمن الله وحده وأن أخطأت فمن نفسي والشيطان وهذه التغريدات تعبر عن وجهة نظر كاتبها ولا تتطلب الموافقة الكلية أو الجزئية معها.
#أيمن_الشيخ

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد