رتبها

هذه التغريدة وما يليها سأكتب عن #إدارة_المشاريع_العمرانية وإعداد قائمة المهام الخاصة،، وعلى الله التوكل ومنه التوفيق والسداد.
#أيمن_الشيخ

تعتبر طبيعة #المشاريع_العمرانية من النوع السهل الممتنع ولذا فأن أي محاولة لجعلها بسيطة يجعلها معقدة أكثر، وما يساعد على #إدارة_المشاريع_العمرانية بنجاح هو تحقق وجود الخبرة والممارسة.
#أيمن_الشيخ

مع البداية،، تتسم #المشاريع_العمرانية ببعض التعقيد الذي يكون السبب فيه (فكرة المشروع) نفسها وأصحاب المصلحة المرتبطين به.
#أيمن_الشيخ

عدم وضوح الرؤية تجاه النواحي التفصيلية للمشروع من أحدى الجهات أصحاب المصلحة بالمشروع تجعل مثلث المشروع (التكلفة، الوقت، الجودة) غير مستقر وقد تؤدي في النهاية إلى تعثر المشروع أو ألغاءه.
#أيمن_الشيخ

ما يسهم في تحقيق الاستقرار في مثلث #إدارة_المشاريع_العمرانية هو الممارسات وحجم المعرفة الشاملة عن متطلبات نواحي مثل (التصميم، المخططات، ألخ،،)
#أيمن_الشيخ

نتيجة لعدم الوضوح تتجه العديد من #إدارة_المشاريع_العمرانية بعد بدء المشروع إلى جعل كل النواحي التفصيلية للمشروع عبارة عن أوامر تغيير وأوامر تغيير لأوامر سابقة وهكذا، مما يصيب المشروع بتعثرات وهذا ما لا يرغب به أي مدير مشروع.
#أيمن_الشيخ

أذن، الحل من أجل إدارة مشروع عمراني ناجح هو تقليص الاعتماد على أوامر التغيير وجعلها في أضيق الحدود ومراجعة متطلبات ومخاوف أصحاب المصلحة ومؤائمتها فلا أحد يرفض التطور العمراني.
#أيمن_الشيخ

السبيل من أجل تحقيق ذلك ليس صعباً للغاية ولكنه يتطلب جهداً مضاعفا وعلى غير العادة يتم ذلك أثناء أعداد نطاق عمل المشروع العمراني وتوضيح منطلقاته وأهدافه التنموية ونتائجه المتوقعة.
#أيمن_الشيخ

الخطوة الأولى من أجل ذلك هو وبعد وضع التصور العام للفكرة يتم تفكيك المشروع إلى مراحل متجانسة (منطقية المشروع) بحيث لا تسبق مراحل معينة مراحل أخرى (مثلاً : لا تسبق عملية التصميم عملية دراسة الموقع العام)
#أيمن_الشيخ

الخطوة الثانية هي أعداد قوائم مهام المشروع بشكل عام ومنها إلى مهام رئيسية ثم مهام تفصيلية ثم مهام إجرائية
#أيمن_الشيخ

الخطوة الثالثة ستكون تحديد متطلبات كل مهمة إجرائية ثم متطلبات كل مهمة تفصيلية ومن ثم متطلبات كل مهمة رئيسية.
#أيمن_الشيخ

الخطوة الرابعة هي التوصيف الشامل للمهام (وتبدأ بعرض المهمة الإجرائية ووصفها الدقيق من ناحية إدارية والموافقات اللازمة لها والمرتبطة بها ومستوى المخاطرة الخاص بها)
#أيمن_الشيخ

الخطوة الخامسة وهي مراجعة مخرجات الخطوة الأولى مع مخرجات الخطوة الرابعة.
#أيمن_الشيخ

الخطوة السادسة بعد موائمة النتائج من الخطوة الخامسة يتم إعداد قوائم التحقق لكل مهمة أيا كانت بساطة المهمة وضعف تأثيرها.
#أيمن_الشيخ

الخطوة السابعة وهي ترميز المهام بحسب أرتباطها المنطقي فالاجراءات الفنية ترتبط بالجهة الفنية والإجراءات القانونية ترتبط بالجهة القانونية وهكذا
#أيمن_الشيخ

الخطوة الثامنة أعداد مسارات النماذج الأول تشغيلي والثاني تنفيذي والثالث إشرافي ويعمل على المسارات فرق عمل (الإستشاري، الجهة المنفذة، الجهة المشرفة) ولكن مع اختلاف النموذج وأهدافه.
#أيمن_الشيخ

تبدو الخطوات بطيئة لا تقلق فعامل الخبرة والممارسة تجعل من هذه الخطوات تتم بسهولة ويسر من أجل جعل سير العمل في #إدارة_المشاريع أكثر سلاسة وإنجاز.
#أيمن_الشيخ

هذه النماذج للمهام تعطيك القدرة على قراءة ما تفعله فرق العمل المتعددة ضمن المشروع وتصور تأكيدي للقيام به دون تغيير.
#أيمن_الشيخ

يتم تقديم النماذج بشكل سلس بين فرق عمل المختلفة وأثناء مرحلتي التنفيذ والمتابعة ولا يتطلب حينها تدخل إدارة المشروع العليا أو الوحدات القانونية إلا عند الضرورة لأن دورهم إشرافي/رقابي وقبل الانتقال لمراحل أبعد من العمل على المشروع.
#أيمن_الشيخ

تجدر الإشارة إلى أن فوائد قائمة مهام المشروع ومتطلباتها تكون منظمة بحيث تؤكد أن المشروع لا يتخطى أي خطوات سابقة.
#أيمن_الشيخ

الفائدة التانية وهي التوثيق لجميع المهام وهذه أكثر ما تقع فيه المشاريع.
#أيمن_الشيخ

الفائدة الثالثة والتي هي نتيجة طبيعية بالتأكيد وهو التحفيز عند رؤية التقدم الذي أحرز مما يمنح فرق العمل الدافع لمواصلة العمل.
#أيمن_الشيخ

الفائدة الرابعة هي رفع مستويات الأنتاجية مما يسهم في تصحيح أي انحراف مؤثر في توقيت المشروع وكذلك لن تضطر إلى السؤال أو تخمين ما يجب عليك فعله سواء كمدير للمشروع أو أحد أعضاء الفريق
#أيمن_الشيخ

الفائدة الخامسة هي توفر قوائم المهام أداة مرجعية رائعة لكل عضو في الفريق عن منجزاته أو تعثراته ومدى قدرته على مواكبة فريق العمل.
#أيمن_الشيخ

الملخص أن أهم خطوة في المشروع العمراني هي في بداياته أن تكون تفصيليا بشكل قدر الإمكان، لكن لا تنسى ضع الجدول الزمني في الاعتبار دائماً.
#أيمن_الشيخ

الدروس المستفادة والتي تعلمتها أثناء المشروع ناقش أسباب نجاحها أو فشلها مع فرق العمل جميعها وما الذي يجب أن يتغير في المشروع التالي.
#أيمن_الشيخ

في الوقت الحاضر ومع التقنيات والتطبيقات المتعددة لإدارة المشاريع بقي لزاماً عليك الاستفادة من هذه التقنيات وتأهيل الكوادر البشرية لديك على استخدامها.
#أيمن_الشيخ

شكراً لكم،، أن أحسنت فمن الله وحده وأن أخطأت فمن نفسي والشيطان وهذه التغريدات تعبر عن وجهة نظر كاتبها وليس بالضرورة الإتفاق معها كلياً أو جزئياً.
أخيراً،، أن رأيت مناسبة نشر التغريدات على متابعيك فسأكون ممتنا لك للإسهام معي في نشر المعرفة.??
#أيمن_الشيخ

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد