(١) خلال عملي كمراجع خارجي لاحظت أن كثير من #رواد_الاعمال يبدأ في مشروعه بكل حماس وينطلق بكل جدية في الأمور الفنية والتشغيلية ولا يلتفت الى الوضع المالي أو الإداري للمنشأة.
(٢) وبعد فترة يكتشف انه لا يملك معلومات وبيانات تساعده في اتخاذ القرار، أو قد يطلب منه مستثمر محتمل بعض التقارير أو رسالة من هيئة الزكاة تسبب له صدمة لم يحسب لها حساب. فتجده يتخبط بين المستندات والاوراق والايميلات بحثا عن معلومة لاستخراج التقارير المالية
(٣) وفي هذه الحالة يكون من الصعب استخراج المعلومات بشكل صحيح، وتصبح التقارير المصدره ليست دقيقة ولا يمكن الإعتماد عليها سواء من صاحب المشروع او المستثمرين المحتملين
(٤) وهذا غير ما يمكن أن يتعرض له من غرامات مالية أو ايقاف خدمات من القطاعات الحكومية المختلفة.
(٥) لذلك أنصح عندما يبدأ المشروع لا ينسى الملاحظات التالية:
١- فتح حساب بنكي للمشروع منفصل عن الحساب الشخصي(حتى يتمكن من استخراج المعلومات بكل سهولة)
٢- إختيار نوع المنشأة النظامي بتمعن (مؤسسة، شركة اشخاص، شركة أموال) لان لكل نوع إلتزامات مختلف
٣- التسجيل ومتابعة #VAT بشكل مستمر
١- فتح حساب بنكي للمشروع منفصل عن الحساب الشخصي(حتى يتمكن من استخراج المعلومات بكل سهولة)
٢- إختيار نوع المنشأة النظامي بتمعن (مؤسسة، شركة اشخاص، شركة أموال) لان لكل نوع إلتزامات مختلف
٣- التسجيل ومتابعة #VAT بشكل مستمر
(٦) متابعة
٤- اذا كانت المنشأة تحتوي على مخزون يجب ان يستعين ببرنامج متمكن يساعده في إدارته ويقوم كذلك بجرد مستمر للتأكد من صحة البيانات
٥- العمل على البرامج المحاسبية السهلة لتساعده في التسجيل بشكل دوري واستخراج التقارير و ربطها مع البرامج الأخرى نقاط البيع والمخزون ان وجد
٤- اذا كانت المنشأة تحتوي على مخزون يجب ان يستعين ببرنامج متمكن يساعده في إدارته ويقوم كذلك بجرد مستمر للتأكد من صحة البيانات
٥- العمل على البرامج المحاسبية السهلة لتساعده في التسجيل بشكل دوري واستخراج التقارير و ربطها مع البرامج الأخرى نقاط البيع والمخزون ان وجد
(٧) متابعة
٦- تفادي استخدام النقد قدر الاستطاعه و الاستعانه بالصرف عن طريق البطاقة و الشيكات.
٧- في حال توزيع الرواتب نقدا لابد من وجود مسير و توقيع استلام
٨- الاحتفاظ بالمستندات (ورقيا او الكترونيا) وأرشفتها بطريقة يسهل الرجوع اليها.
٦- تفادي استخدام النقد قدر الاستطاعه و الاستعانه بالصرف عن طريق البطاقة و الشيكات.
٧- في حال توزيع الرواتب نقدا لابد من وجود مسير و توقيع استلام
٨- الاحتفاظ بالمستندات (ورقيا او الكترونيا) وأرشفتها بطريقة يسهل الرجوع اليها.
(٨) متابعة
٩- فيه حال عدم معرفته الامور المحاسبية والمالية يستعين باشخاص ولو لزياره إسبوعية تساعده في عملية التسجيل و اصدار التقارير.
٩- فيه حال عدم معرفته الامور المحاسبية والمالية يستعين باشخاص ولو لزياره إسبوعية تساعده في عملية التسجيل و اصدار التقارير.
(٩) ويوجد بعض المواقع المحاسبية المناسبة للرواد الاعمال وتتميز بسهولة الإستخدام حسب تجربتي سأذكرها في الغريده التالية ( ليست اعلان والغرض هو التوعية فقط)
١- قيود (Ar - En +٣٠يوم مجاني)
qoyod.com
٢- موقع QBO (En + ٣٠يوم مجاني)
Quickbooks.intuit.com
٣- موقع Xero (En + ٣٠يوم مجاني)
Xero.com
٤- موقع zoho (En +٣٠يوم مجاني)
Zoho.com
٥- موقع wave (En + مجاني دئما)
Waveapps.com
qoyod.com
٢- موقع QBO (En + ٣٠يوم مجاني)
Quickbooks.intuit.com
٣- موقع Xero (En + ٣٠يوم مجاني)
Xero.com
٤- موقع zoho (En +٣٠يوم مجاني)
Zoho.com
٥- موقع wave (En + مجاني دئما)
Waveapps.com
جاري تحميل الاقتراحات...