@ReasahAlharmain 2️⃣
إن وجود 31 وكيلا في مؤسسة حكومية صغيرة ( 11 وكيلا و 21 وكيلا مساعدا ) يعتبر خطأ كبيرا حسب آراء المختصين ، وسوف يشكل لاحقا عبئا إداريا في إجراءات العمل وتضارب الاختصاص وتأخير الأعمال ، خاصة إذا كان الجهاز يعاني من ضعف في إدارات تنفيذية مهمة مثل : التقنية ، الموارد البشرية .الخ
إن وجود 31 وكيلا في مؤسسة حكومية صغيرة ( 11 وكيلا و 21 وكيلا مساعدا ) يعتبر خطأ كبيرا حسب آراء المختصين ، وسوف يشكل لاحقا عبئا إداريا في إجراءات العمل وتضارب الاختصاص وتأخير الأعمال ، خاصة إذا كان الجهاز يعاني من ضعف في إدارات تنفيذية مهمة مثل : التقنية ، الموارد البشرية .الخ
@ReasahAlharmain 3️⃣
يمثل خط سلطة الوكيل والوكيل المساعد المستويين الثاني والثالث في المؤسسة ، وهما عادة تعنى بالتخطيط والرؤية المستقبلية والتنظيم ، أي أنهما لا يمارسان أعمال إجرائية إلا بحدود 20% ، بينما الإدارات العامة ، والإدارات ، والأقسام تمارس الباقي
ووجود 31 وكيلا في هذين الخطين كبيرا جدا
يمثل خط سلطة الوكيل والوكيل المساعد المستويين الثاني والثالث في المؤسسة ، وهما عادة تعنى بالتخطيط والرؤية المستقبلية والتنظيم ، أي أنهما لا يمارسان أعمال إجرائية إلا بحدود 20% ، بينما الإدارات العامة ، والإدارات ، والأقسام تمارس الباقي
ووجود 31 وكيلا في هذين الخطين كبيرا جدا
@ReasahAlharmain 4️⃣
إذا افترضنا أن الوضع الطبيعي عادة لخط سلطة (الإدارات العامة) التي تمثل الأنشطة الرئيسية والفرعية هو في حدود 4 إلى 8 إدارات عامة لكل وكالة أو 2 إلى 4 إدارات عامة لكل وكالة مساعدة ، فإن أمام هذا الهيكل مسارين :
1 - تضخم آخر للإدارات العامة والذي سيكون مابين 30 إلى 90 إدارة عامة
إذا افترضنا أن الوضع الطبيعي عادة لخط سلطة (الإدارات العامة) التي تمثل الأنشطة الرئيسية والفرعية هو في حدود 4 إلى 8 إدارات عامة لكل وكالة أو 2 إلى 4 إدارات عامة لكل وكالة مساعدة ، فإن أمام هذا الهيكل مسارين :
1 - تضخم آخر للإدارات العامة والذي سيكون مابين 30 إلى 90 إدارة عامة
@ReasahAlharmain 5️⃣
2 - أو إذابة خط سلطة الإدارات العامة وبالتالي سيلحقها خط سلطة الإدارات والأقسام ، مما ينتج عنه احتمالية أن تمارس الوكالة المساعدة هذا الدور .
وفي حال التطبيق الطبيعي للمشرفين التنفيذيين والمسؤولين لهذا الهيكل فإنه سيكون في حدود 100 مسؤول ، وهذا كبير جدا لمؤسسة ليست كبيرة .
2 - أو إذابة خط سلطة الإدارات العامة وبالتالي سيلحقها خط سلطة الإدارات والأقسام ، مما ينتج عنه احتمالية أن تمارس الوكالة المساعدة هذا الدور .
وفي حال التطبيق الطبيعي للمشرفين التنفيذيين والمسؤولين لهذا الهيكل فإنه سيكون في حدود 100 مسؤول ، وهذا كبير جدا لمؤسسة ليست كبيرة .
@ReasahAlharmain 6️⃣
بشكل عام ، تتطلب وظيفة الوكيل والوكيل المساعد العديد من المؤهلات والخبرات العالية مثل : الشهادات العلمية والتخصصات الإدارية والخبرات العملية والصفات القيادية ، ولازالت العديد من الجهات والمؤسسات الحكومية تعاني من نقص الكفاءات الإدارية لندرتها أو بسبب تسربها للقطاع الخاص .
بشكل عام ، تتطلب وظيفة الوكيل والوكيل المساعد العديد من المؤهلات والخبرات العالية مثل : الشهادات العلمية والتخصصات الإدارية والخبرات العملية والصفات القيادية ، ولازالت العديد من الجهات والمؤسسات الحكومية تعاني من نقص الكفاءات الإدارية لندرتها أو بسبب تسربها للقطاع الخاص .
@ReasahAlharmain 7️⃣
من المتوقع أن يكون هناك أعباء إدارية غير مباشرة سوف تظهر لاحقا مع التطبيق ومن المتوقع أن تؤثر على إجراءات العمل وتاخيره ، على سبيل المثال لا الحصر توزيع : المكاتب ، الموظفين ، الملفات ، المساحات ، السكرتاريين ، المراسلين ، ومكاتب الاتصالات الإدارية وغيرها .
من المتوقع أن يكون هناك أعباء إدارية غير مباشرة سوف تظهر لاحقا مع التطبيق ومن المتوقع أن تؤثر على إجراءات العمل وتاخيره ، على سبيل المثال لا الحصر توزيع : المكاتب ، الموظفين ، الملفات ، المساحات ، السكرتاريين ، المراسلين ، ومكاتب الاتصالات الإدارية وغيرها .
@ReasahAlharmain 8️⃣
ختاما ..
هذه ملاحظات عامة من محب للرئاسة ومسؤوليها ، وأنا على استعداد لشرح التفاصيل في حال طلب ذلك في لقاء خاص أو عبر التواصل ..
متمنيا التوفيق للرئاسة ومسؤوليها ومقدرا ما يقومون به من جهود تذكر فتشكر ..
ختاما ..
هذه ملاحظات عامة من محب للرئاسة ومسؤوليها ، وأنا على استعداد لشرح التفاصيل في حال طلب ذلك في لقاء خاص أو عبر التواصل ..
متمنيا التوفيق للرئاسة ومسؤوليها ومقدرا ما يقومون به من جهود تذكر فتشكر ..
جاري تحميل الاقتراحات...