سلسلة من التغريدات حول كيفية تحسين اداء الشركة القائمة بالفعل وإعادة هيكلتها ومساعدتها على التوسع والنمو
علما بأن تطوير الشركات هو مزيج بين عدة علوم لمن يرغب في الاستزادة
Performance Management & Organizational Development & Strategy Formulation and Execution
علما بأن تطوير الشركات هو مزيج بين عدة علوم لمن يرغب في الاستزادة
Performance Management & Organizational Development & Strategy Formulation and Execution
اولا عمل تقييم كامل للشركة حاليا وللاقسام المختلفة حتى تتضح الرؤية لنقاط القوة والضعف في كل قسم او ادارة (تسويق - مبيعات - المالية - ادارة المشاريع ...الخ) واهم العقبات والاولويات
ثانيا تطوير نموذج عمل الشركة وفق دراسة سوق قوية للانشطة التي تعمل بها الشركة حتى يتم بناء خطة التطوير والتوسع على اسس ومعلومات دقيقة
ثالثا تحديد الهيكل الاداري الجديد المناسب للرؤية الجديدة وخطط التطوير والتوسع وإعداد التوصيف لكل ادارة / قسم / فريق ... وتوصيف مهام المدير / المسؤول عنه
رابعا للشركات التي لم تمتلك خطط من قبل يكفي عمل خطة تشغيلية لمدة عام فقط .... حتى تمتلك مقاييس واضحة للشركة Measurement وتستطيع تقييم القدرات الفعلية للشركة.....
بعد هذا العام لا مانع من اعداد خطط استراتيجية وتشغيلية ومن أفضل أدوات التخطيط التشغيلي Balanced score Cards
بعد هذا العام لا مانع من اعداد خطط استراتيجية وتشغيلية ومن أفضل أدوات التخطيط التشغيلي Balanced score Cards
خامسا تطوير Operating Model الخاص بالشركة (النظام التشغيلي) والذي يشمل (Processes - Manuals - Reporting templates ....الخ ) وكل ما يساعد الفريق على تنفيذ المطلوب منه بدقة وتحديد المعلومات والمؤشرات والتقارير التي تنتظرها منه الادارة
سادسا واخيرا Pilot Launch (التشغيل التجريبي) لقياس الاداء والتأكد ان العمل يسير في الطريق الصحيح واتخاذ اي خطوات تصحيحية عند الاحتياج
ملاحظات (1/ 3) :
1- من البداية ما استطعت استخدم ادوات (tools) تساعدك في ادارة المهام والمشاريع مثالا Trello - Asana
2- لا تبدأ بإعادة هيكلة وتنظيم كل الاقسام في وقت واحد .. يفضل حد أقصى اثنان بإثنان والبدء بالمالية وادارة المشاريع لما لهم من أثر كبير على كافة الاقسام الاخرى
1- من البداية ما استطعت استخدم ادوات (tools) تساعدك في ادارة المهام والمشاريع مثالا Trello - Asana
2- لا تبدأ بإعادة هيكلة وتنظيم كل الاقسام في وقت واحد .. يفضل حد أقصى اثنان بإثنان والبدء بالمالية وادارة المشاريع لما لهم من أثر كبير على كافة الاقسام الاخرى
ملاحظات (2 / 3 )
3- بعض الاقسام سيكون المطلوب تأسيسها من البداية وبعضهم سيكون مطلوب مجرد تطوير ليهم
4- الأمر يحتاج كوادر محترفة تشارك في تحمل المسؤولية والتنفيذ خاصة بعد وضع الخطة التشغيلية ووجود توصيف واضح لدورهم ...هذا العمل لا يقوم به شخص واحد والتهاون بهذه النقطة يؤدي للفشل
3- بعض الاقسام سيكون المطلوب تأسيسها من البداية وبعضهم سيكون مطلوب مجرد تطوير ليهم
4- الأمر يحتاج كوادر محترفة تشارك في تحمل المسؤولية والتنفيذ خاصة بعد وضع الخطة التشغيلية ووجود توصيف واضح لدورهم ...هذا العمل لا يقوم به شخص واحد والتهاون بهذه النقطة يؤدي للفشل
ملاحظات (3 / 3)
5 - عند الحديث عن ادارة او قسم ليس بالضرورة ان تشتمل على عدد من الموظفين- خاصة للشركات الصغيره - لكن المقصود أن يكون محدد من هو المسؤول عن هذا الدور وكيف سيتم تقييمه ومحاسبته
5 - عند الحديث عن ادارة او قسم ليس بالضرورة ان تشتمل على عدد من الموظفين- خاصة للشركات الصغيره - لكن المقصود أن يكون محدد من هو المسؤول عن هذا الدور وكيف سيتم تقييمه ومحاسبته
اسعد باستقبال اي أسئلة او ملاحظات او اضافات على ما سبق وتمنياتي للجميع بالتوفيق والنجاح
واذا وجدت فيما سبق فائدة فضلا انشره لعله يفيد غيرك :)
جاري تحميل الاقتراحات...