هل مشروعك يساهم بتحقيق أي هدف استراتيجي بمنظمتك؟
سلسلة تغريدات عن علاقه #ادارة_المشاريع والبرامج والمحافظ وارتباطهم بالإستراتيجية حبيت اشاركها اليوم معكم للفائدة..
سلسلة تغريدات عن علاقه #ادارة_المشاريع والبرامج والمحافظ وارتباطهم بالإستراتيجية حبيت اشاركها اليوم معكم للفائدة..
بدايةً ودي أرجعكم عدة خطوات لورى ونتكلم عن اربعة اشياء دائما نحصلها عند المنظمات والأغلب مايعرف فايدتها وهي:
الرؤية = vision وش تبي تصير في المستقبل؟
الرسالة = mission ليش هي موجودة ؟
القيم = values مبادئها وقواعدها
من خلالهم تقوم المنظمه برسم استراتيجيّتها و أهدافها الاستراتيجية
الرؤية = vision وش تبي تصير في المستقبل؟
الرسالة = mission ليش هي موجودة ؟
القيم = values مبادئها وقواعدها
من خلالهم تقوم المنظمه برسم استراتيجيّتها و أهدافها الاستراتيجية
لكن الأهداف الاستراتيجيه جامده تبي شي يمكنها اللي هو المشاريع، لكن لما تكثر المشاريع تتشتت الإدارة العليا في المتابعة وتتأخر في اتخاذ القرارات الخاصة بها وبالتالي عدم انجازها ولحل هذي المشكلة، طبقت المنظمات ما يعرف بـ portfolio=المحفظه وتشرف المحفظه على أداء برامج ومشاريع المنظمة
مو بس متابعه البرامج والمشاريع هو الهدف الوحيد من إدارة المحافظ وبعد عشان تحديد أولوية التنفيذ ولا يشترط للمشاريع والبرامج اللي داخل المحفظه أن تكون متشابهة لكن يشترط انها تخدم تحقيق نفس الهدف الإستراتيجي وقد تكون داخل المحفظه محافظ فرعية اخرى تقيس مشاريع وبرامج خاصه فيها
ونجي لإدارة البرامج Program وهي عبارة عن ادارة مجموعة من المشاريع ذات صله وتشابه مثل كونهم في نفس المنطقه الجغرافية أو نفس مصدر التمويل أو نفس الجمهور المستهدف وغيرها من الاسباب ولا يشترط أنه المشروع يكون تحت برنامج ممكن يكون المشروع تابع للمحفظه مباشرةً
طيب لو حبينا ناخذ مثال على كل هالكلام واتخيلنا انه عندنا شركة تصنيع وحطينا لها رؤية ورسالة وقيم وأهداف استراتيجية مثال راح يكون عندنا محفظتين كالتالي:
1-محفظة تصنيع الالكترونيات
Electronic manufacturing
2-محفظة تصنيع وسائل النقل
Vehicle manufacturing
1-محفظة تصنيع الالكترونيات
Electronic manufacturing
2-محفظة تصنيع وسائل النقل
Vehicle manufacturing
واذا نظرنا بداخل محفظة تصنيع وسائل النقل بنحصل برنامج تصنيع وسائل نقل ذات العجلتين ومحفظه فرعية تخص تصنيع وسائل النقل ذات الأربع عجلات وبداخلها برنامجين احدهما متخصص بالسيارات الثقيلة والآخر متخصص بتصنيع السيارات الخفيفه
وبالأخير على مستوى المشاريع مثل ماهو مبين باللون الأزرق راح نحصل مشروع تصنيع السيارات الصغيره والجيب ومشروع تصنيع الشاحنات والباصات وإلى آخره وفي مثل نوعية المشاريع هذي اذا نجح ينتهي ويحول الى مستوى التشغيل والإنتاج
طيب واذا كانت المشاريع ذو طابع تطويري أو تنموي حطيت لكم بهالصورة مثال لوزارة التعليم وهدفها الاستراتيجي والمحفظة ثم البرامج والمشاريع، طبعا كل المكتوب مثال من راسي وليس حقيقي هو فقط للشرح ?
هنا انتهت السلسلة ويارب اني أفدتكم وطلعتوا لو بجزء بسيط من الفايدة ?
جاري تحميل الاقتراحات...