1- بسم الله وعلى بركة الله نبدأ "الجزء الأول" من سلسلة تغريدات عن #تصميم_الحقيبة_التدريبية ذاك الفنّ الذي أبحرت فيه متنقلاً بين دوراته وكتبه متدرباً ثم مدرباً ومصمماً ومحكماً .
وأسعد بكم وبنشركم ?
@Alshawy_ksa
#عبدالرزاق_الشاوي
#تصميم_الحقائب_التدريبية
وأسعد بكم وبنشركم ?
@Alshawy_ksa
#عبدالرزاق_الشاوي
#تصميم_الحقائب_التدريبية
2- حضرت أكثر من عشر دوراتٍ متخصصة في تصميم الحقيبة التدريبية بعدة نظريات ، وقرأت العديد من الكتب في هذا الباب ، ومارست تصميم الحقائب التدريبية وتحكيمها منذ عشر سنوات ، وقد عرضت بعضاً من الكتب في هذا الباب في مقطعين
youtu.be
youtu.be
3- الحقيبة التدريبية هي قوالب وأدلة يوضع فيها ما يحتاجه المدرب والمتدرب من تعليمات ومعلومات وأنشطة وخبرات وإثراءات وكل ما يوصل لتحقيق الأهداف .
4- الحقيبة التدريبية هي الدليل "الكاتالوج" للمدرب والمتدرب ، ولكلٍّ من المدرب والمتدرب دليلٌ مختلف ، كدليل المعلم ودليل الطالب.
5- الحقيبة التدريبية هي الكأس الذي تمزج فيه المعلومات والمهارات والخبرات بأساليب مفيدة وممتعة ثم تقدمه سائغاً للشاربين .
6- الحقيبة التدريبية عند كثير من الناس في هذه الأيام يقصد بها المذكرات الورقية التي تُطبع وتوزع في الدورة التدريبية فقط ، بغضِّ النظر عما فيها ! وهذا بلا شك إطلاقٌ خاطئ ، فليس كل مذكرةٍ حقيبة بل بعضها مُصيبة .
7- ينقسم موقف المدربين من #الحقيبة_التدريبية الورقية إلى :
- صنف يرى أن التدريب لا يستقيم بدونها - وهذا غير صحيح-.
- صنف يرى أنها مجرد أمور كمالية للدورة وليست مهمة -وهذا أيضا غير صحيح.
- وأما رأيي كمختصٍ فيها فأرى أن أهمية وجودها يختلف من دورة لأخرى بعدة عوامل وسأفصل ذلك لاحقاً.
- صنف يرى أن التدريب لا يستقيم بدونها - وهذا غير صحيح-.
- صنف يرى أنها مجرد أمور كمالية للدورة وليست مهمة -وهذا أيضا غير صحيح.
- وأما رأيي كمختصٍ فيها فأرى أن أهمية وجودها يختلف من دورة لأخرى بعدة عوامل وسأفصل ذلك لاحقاً.
8- من يرى أن الحقيبة التدريبية الورقية (لا يمكن التدريب بدونها في كل الدورات) فهذا إما أنه مدرب لدورات تصميم الحقائب التدريبية - مثلي :) - فهو يستخدم أسلوب تسويقي لدورته ، أو أنه مدرب لا يستطيع التدريب بدون وجود حقيبته فيبالغ بذكر أهميتها ليبرر لنفسه ، أو أنه يجهل ماهية الحقيبة.
9- من يرى أن الحقيبة التدريبية غير مهمة في (كل الدورات) ووجودها كعدمها فهذا غالباً تجد حقيبته ذات مستوى ضعيف ولذا يحاول التقليل من أهميتها ، أو أنه كسول لا يصمم ، أو بخيل لا يدفع لإخراج حقيبته بشكل جاذب ، أو جاهلٌ في فن الحقائب التدريبية ، أو ممن تسلق التدريب دون تمكن من الحقائب.
10- نعم هناك بعض الدورات التي لا نحتاج فيها إلى الحقيبة الورقية خاصةً تلك الدورات التي يغلب عليها الجانب المهاري والتطبيقي ويستطيع المدرب البارع أن يستبدلها بورشٍ تطبيقية باستخدام عدد من الأدوات والألعاب التدريبية في قاعة التدريب.
11- بعض الجهات مهما كانت الدورة فإن نظام الجهة أن تكون هناك حقيبة تدريبية مطبوعة حتى وإن كانت الدورة لا تستحق وجود حقيبة ، وهذا مما يدفعنا لتعلم #تصميم_الحقائب_التدريبية ؛ نظراً لأنها بوابة للانطلاق في بعض المراكز .
12- البعض يجعل الحقيبة التدريبية تحوي على:
- دليل مدرب
- دليل متدرب
- دليل أنشطة
- عرض بوربوينت أو بريزي أو غيره
- نماذج تقييم واستبانات
- ألعاب تدريبية وأدوات
- ملف تعريفي بالدورة
- فيديوهات
- مواد إثرائية
وبعضهم يركز على دليل المدرب والمتدرب والعرض فقط وبعضهم يزيد وبعضهم ينقص.
- دليل مدرب
- دليل متدرب
- دليل أنشطة
- عرض بوربوينت أو بريزي أو غيره
- نماذج تقييم واستبانات
- ألعاب تدريبية وأدوات
- ملف تعريفي بالدورة
- فيديوهات
- مواد إثرائية
وبعضهم يركز على دليل المدرب والمتدرب والعرض فقط وبعضهم يزيد وبعضهم ينقص.
13- أهم الأدلة من وجهة نظري في الحقيبة التدريبية الورقية هي :
- دليل المدرب "خاصةً إن كانت الحقيبة تصممها جهة ثم تدرب المدربين عليها ، أما لو كانت دورتك وستصممها لنفسك فلست بحاجة له".
- دليل المتدرب وفيه تكون الأنشطة كذلك .
- عرض جاذب.
- ألعاب تدريبية.
- استمارات قياس أحياناً .
- دليل المدرب "خاصةً إن كانت الحقيبة تصممها جهة ثم تدرب المدربين عليها ، أما لو كانت دورتك وستصممها لنفسك فلست بحاجة له".
- دليل المتدرب وفيه تكون الأنشطة كذلك .
- عرض جاذب.
- ألعاب تدريبية.
- استمارات قياس أحياناً .
14- الدورات أو الورش التي تكون مدتها أقل من 4 ساعات فهي لا تحتاج إلى حقيبة تدريبية ، بل يكفي العرض والألعاب والأنشطة.
15- بحكم ممارستي لتحكيم وتقييم الحقائب التدريبية واطلاعي على أكثر من 300 حقيبة تدريبية فإني ولله الحمد أعرفُ مصمم الحقيبة الجيد من غيره بعدة أشياء منها :
حجم الحقيبة وتسلسلها وترابطها وعنوانها وفن توظيف الأنشطة والألعاب وتوزيع الزمن بشكل صحيح ، والإخراج الفني النهائي .
حجم الحقيبة وتسلسلها وترابطها وعنوانها وفن توظيف الأنشطة والألعاب وتوزيع الزمن بشكل صحيح ، والإخراج الفني النهائي .
16- هل أخبرك بسر ؟ حين ترى :
أ. زمن الأنشطة
ب. أو نوعيتها (فردية،ثنائية،جماعية)
ج. أو طريقتها
في كل الحقيبة متساوية فهذا يدل على ضِعف مصممها ، فكيف يستقيم أن تكون جميع الأنشطة بطريقةٍ واحدة أو زمنٍ واحد! :)
أ. زمن الأنشطة
ب. أو نوعيتها (فردية،ثنائية،جماعية)
ج. أو طريقتها
في كل الحقيبة متساوية فهذا يدل على ضِعف مصممها ، فكيف يستقيم أن تكون جميع الأنشطة بطريقةٍ واحدة أو زمنٍ واحد! :)
17- وضع الزمن فن وليس صُدَف ، عرضتُ في دورة #الألعاب_التدريبية مجموعة من الأنشطة وطلبت من المدربين وضع زمن للنشاط فبعضهم قال 5 دقائق وآخر قال 30 دقيقة والبقية بينهما! فأعطيتهم قاعدةً خرجت من رَحِمِ التجارب يصلون بها للزمن المناسب وهي لم تُذكر في الكتب ولا دورات تدريب المدربين .
18- تصميم الحقائب التدريبية ليس بالصعب ولا بالسهل لكنه يحتاج وقتاً وصبراً ، وبعض دورات تدريب المدربين لا تعطي الحقائب التدريبية مزيدَ اهتمام ، إما لضيق الوقت ، أو لعدم قناعة المدرب بها ، أو عدم تمكنه منها .
19- تصميم الحقائب التدريبية يحتاج لشخصٍ يملك مهارة البحث والتأليف ،وملمٌّ بالألعاب التدريبية والأساليب ،وحضر العديد من الدورات وقدمها ،وذكيّْ في كتابة سيناريو الحقيبة وزمنها (ربط المادة بالأنشطة والتشويق) فمن امتلك هذه المهارات فليس بحاجة لنظريات وفلسفات تصميم الحقائب التدريبية.
20- الحقيبة التدريبية الممتازة تزيد من ثقة المدرب بنفسه وثقة متدربيه فيه ، وهي تعكس جزءاً من المدرب ، فتخيل أن تجد حقيبة تدريبية سيئة البناء والإخراج لمدربٍ لا تعرفه ألا يعطيك انطباعاً سيئاً غالباً ؟ مع أنه قد يكون مبدعاً في دورته ، فانتشار الحقيبة الرائعة هي تسويق للمدرب.
21- ينبغي ألا تتجاوز صفحات اليوم التدريبي الواحد 30 صفحة وألا تكون محشوٍة بالمادة العلمية وكأنها كتاب ، وكلما كانت الأنشطة بديلاً عن المادة فهذا أفضل وهذا فنٌّ لا يجيده الكثير.
22- في التدريب على تصميم عرض البوربوينت قد تمر بك قواعد كـ 6*6 أو 4*4
وهذه قواعد من وجهة نظري غير دقيقة ، المهم أن تكون شريحتك واضحة الخط ومشوقة ومعبرة ولو زادت عن ستة أسطر أو نقصت عن 4 ، وقد ذكرت في دورتي مواصفات الشريحة المناسبة والعوامل المؤثرة عليها بتفصيلٍ أكثر.
وهذه قواعد من وجهة نظري غير دقيقة ، المهم أن تكون شريحتك واضحة الخط ومشوقة ومعبرة ولو زادت عن ستة أسطر أو نقصت عن 4 ، وقد ذكرت في دورتي مواصفات الشريحة المناسبة والعوامل المؤثرة عليها بتفصيلٍ أكثر.
23- ذكرت في خطوات بناء الحقيبة التدريبية 6 تاءات ، ومجموع الخطوات المندرجة تحتها قرابة 25 خطوة نحو تصميم حقيبة تدريبية وأتبعتها بدليلٍ إجرائي للأنشطة التي تحقق الهدف وهو تصميم الحقيبة التدريبية بأيسر الطرق.
24- تختلف الجامعات والجهات والمؤسسات في وضع معايير وشروط للحقائب التدريبية ولذا قد ترى تنوعاً في الحقائب التدريبية ، أما الأفراد فحدث ولا حرج.
25- قبل أن تصمم الحقيبة التدريبية جميل أن تتعرف على :
- شخصية المدرب ، فبعضهم مثلاً ثقيل سيقتل الألعاب التدريبية لو وضعتها له كأنشطة وهكذا.
- خلفيته العلمية والتدريبية.
- الفئة المستهدفة وعددهم.
- المنطقة والعادات.
- حجم القاعة.
- نوع الدورة.
- مدتها.
- الطباعة ملونة أو لا.
- شخصية المدرب ، فبعضهم مثلاً ثقيل سيقتل الألعاب التدريبية لو وضعتها له كأنشطة وهكذا.
- خلفيته العلمية والتدريبية.
- الفئة المستهدفة وعددهم.
- المنطقة والعادات.
- حجم القاعة.
- نوع الدورة.
- مدتها.
- الطباعة ملونة أو لا.
25- ليس كل دورة تصميم للحقائب ستجعل منك مصمم حقائب ، كما أن ليس كل دورة TOT ستجعل منك مدرباً .
26- تصميم الحقائب التدريبية يحتاج إلى فريقٍ من :
- مؤلِّف (للمادة العلمية)
- مدرب (للأهداف والأنشطة)
- مبدع ( للألعاب التدريبية والأنشطة)
- مدقق لغوي
- مصمم (للبوربوينت والإخراج)
- محكِّم ومُراجِع .
وقلّما أن تجتمع في شخصٍ واحد ، وليس بمستحيل طبعاً .
- مؤلِّف (للمادة العلمية)
- مدرب (للأهداف والأنشطة)
- مبدع ( للألعاب التدريبية والأنشطة)
- مدقق لغوي
- مصمم (للبوربوينت والإخراج)
- محكِّم ومُراجِع .
وقلّما أن تجتمع في شخصٍ واحد ، وليس بمستحيل طبعاً .
27- الحقيبة التدريبية للدورة المباشرة في قاعة ليست كحقيبة الدورة الجماهيرية ليست كحقيبة الدورة المنقولة عبر دائرة افتراضية ليست كحقيبة الدورات الأونلاين ، فثمة اختلاف بينهن في بعض الأساليب والأنشطة وطرح المادة العلمية .
28- إن خَلت الحقيبة التدريبية من #الألعاب_التدريبية الهادفة ، والأنشطة الحركية ، فعلى فاعليَّتك السلام .
29- مما يعين على بناء تصور لحقيبتك التدريبية أن ترسم خريطةً ذهنيةً لها ، تبدأ بالعنوان ثم تفريع الجلسات ومن كل جلسةٍ تفرّع للمادة والأنشطة ، بدءاً من التعارف وانتهاءً بالختام .
30- كثيراً ما أُسأل : كم أضع نشاطاً في الجلسة؟
وجوابي: لا يوجد عدد معين للأنشطة في الجلسة التدريبية ، فقد تكون الجلسة كلها أنشطة ، أو نصفها ، أو ربعها وذلك أضعف التدريب .
وجوابي: لا يوجد عدد معين للأنشطة في الجلسة التدريبية ، فقد تكون الجلسة كلها أنشطة ، أو نصفها ، أو ربعها وذلك أضعف التدريب .
31- هل كل محورٍ في الحقيبة يحتاج إلى نشاط؟ وجوابي أن هذا عائدٌ لأهمية المحور ووقت الدورة ، فكلما زادت أهمية المحور كلما زادت أهمية وضع نشاطٍ عليه ، فالبعض يضيّع وقت الدورة القصيرة بالتعارف الطويل وأنشطة كسر الجمود وهذا من الخطأ .
32- سوق الحقائب التدريبية سوق واعد ، فالمدربين كُثُر والمصممين قليل ، والميدان يحتاج لحقائب ذات تصميم جيد .
33- هناك نظريات في الحقائب ، التوسع فيها خطأ ، وإهمالها كلياً خطأ ، ومن النظريات التي يعتمد عليها الكثير هي نظرية الفورمات لمكارثي #4MAT فاقرأ عنها .
34- لا يوجد للأسف منهجية معتمدة ١٠٠٪ في تصميم الحقيبة التدريبية ، وكلٌّ يدّعي وصلاً بليلى ، والجامع للمنهجيات في ظني هو #الإبداع ، فما رأيت مبدعاً في دوراته إلا وتجده يستخدم الفورمات #4MAT ولو لم يعرفها ويستخدم الأساليب تطبيقاً ولو لم يعرف مسماها .
35- ليس عيباً أن يستعين المدرب بمصمم جيد للحقائب التدريبية ، بل العيب أن يخرج بحقيبةٍ ضعيفةٍ من تصميمه .
36- ليس كل مدربٍ مصمم ، وليس كل مدربٍ مصمم ، وقد يكون المدرب مصمماً .
37- قد يستعين المدرب بمن يصمم له الحقائب رغم خبرته في التصميم وذلك نظراً لانشغاله ولا تثريب ، فكثير من كبار المدربين لديه فريق عمل لتجهيز حقيبته ويضيف عليها لمساته .
38- مما ينتشر في الميدان الحقائب الجاهزة ولا أنصح بالاستعانة بها فأكثرها هو مجرد مادة علمية بأنشطةٍ مُخجِلة وتصميمٍ رديء وأخطاءٍ إملائية ونحوية ، فإن اضطررت لها فعالج ما سبق ذكره .
39- لا تثق بمصمم حقائب تدريبية يتحرج من عرض عيناتٍ من أعماله لك ، أو يتعذر بعدم وجود عينات وأن أعماله كلها خاصة !
40- الإبداع في الحقيبة التدريبية ليس بالمادة العلمية بل بأنشطتك وأساليبك ، المادة غالباً يجدها الناس في قوقل ، أما الأنشطة فهي مجال الإبداع ، حوّل المادة العادية لأنشطة إبداعية .
41- ذكرت في دورتي تصميم الحقائب التدريبية أن مما يساعد مصمم الحقيبة التدريبية على تطوير أعماله هو المقارنة بين حقائب لعدة جهات ، فيتجنب السلبيات ويعزز نقاط القوة لديه ويستفيد من الأفكار .
42- مما أحذر منه متدربيَّ في دورة تصميم الحقائب التدريبية هو #فخ_المثالية بأن يحرص على ألا تخرج حقيبته إلا حقيبةً مثاليةً ١٠٠٪ ومثل هذا ستمر السنين وهو لم يخرج حقيبة ، والحل : أخرجها فالتطوير سيلازمك بعد كل دورة .
43- من يكرر حقيبته في دوراته ويكرر نفس المواقف ونفس القصص ونفس الأنشطة دون تطوير أو تعديل ، فهذا إما كسول أو غير متجدد ، وفي كل الأحوال كن بعيداً عنه وابحث عن المتجدد والمبدع .
44- الحقيبة التدريبية إن كانت لدورتك فلا تحتاج فيها إلى دليل مدرب لتعلّم نفسك كيف تدرّب ، وإنما يكفي دليل المتدرب والعرض وأدواتك .
45- من أسوأ ما يمر على مصمم الحقيبة التدريبية أن يفقدها أو يفتقد آخر تعديلاتٍ أجراها ، ولذلك فأفضل مكان لحفظها هو قوقل درايف ، والبعض يستخدم الإيميل فيرسلها لنفسه لحفظها كنسخة وهذا جيد .
46- حين تصمم حقيبة وتود إرسالها لغيرك فاحفظها بصيغة PDF لئلا تتغير الخطوط والهوامش فتخرج غير مرتبة ثم يظنون أن عملك أساساً هذا !
47- البعض يسألني كيف أحفظ حقوق حقيبتي ؟ وجوابي إن كان عنوان حقيبتك عادياً فلا تزعجنا وتحرص على حفظ حقوقك ? ، أما إن كان مميزاً وفريداً فاحفظها عن طريق وزارة الثقافة كمؤلف ، ولا تثق بمراكز ومواقع يعرضون عليك حفظ حقوقها بمبلغٍ معين ، فبعضهم يأخذ مبالغ الحقوق ويبيعها أيضاً لغيرك .
48- المدرب الذي يبالغ في حرصه على حقيبته حتى لمن يدفع مبلغاً ويحضر دورته ومع ذلك يمتنع عن إعطائهم حقيبته التدريبية ويتهرب ويصرّفهم وكأنها نادرة ولا توجد في العالم ! مثل هؤلاء للأسف عارٌ في ميدان التدريب لا كثّرهم الله .
49- لا أدري كيف يشعر المدرب الذي يضع نشاطاً وبعده الجواب في مادةٍ علمية وهكذا ديدنه في حقيبته ! لا تحرق أنشطتك بهذه الطريقة البدائية ، كن مشوقاً ومبدعاً في أنشطتك .
50- المدرب الجيد يُحيي الحقيبة الضعيفة ، والحقيبة الجيدة يقتلها المدرب الضعيف ، والأكمل أن تكون مدرباً جيداً بحقيبةٍ جيدة .
51- إلمامك كمدرب بتصميم الحقائب التدريبية ولو لم تصمم ، مهم جداً ، سيجعلك تتعرف على الحقيبة الجيدة من غيرها في حال استعنت بمصمم ، أما من يجهل تصميم الحقائب التدريبية فكيف سيحكم على حقيبةٍ اشتراها أو صُمِّمت له !
جاري تحميل الاقتراحات...