رتبها

1 - تحت هذه التغريدة سأكتب الليلة بإذن الله
سلسلة تغريدات بعنوان
.
( رسآئل مالية ومحاسبية )
للمدرآء ومتخذي القرار وأصحاب الأعمال
.

2 - لكل المدرآء وأصحاب الأعمال
العملية المالية كل متكامل وهي جزء أساسي ومهم في منظومة المؤسسة لديك وبالتالي عليك أن توليها اهتمام خاص باعتبارها مصدر للمعلومات التي تساعدك في ترشيد قرارك الإداري .
لكن عليك أن تنظر للعملية المالية بشمولية أكثر لا مجرد ادخال للبيانات المحاسبية ..

3- لنجاح وشمولية العمل المالي في مؤسستك هناك أربع وظآئف أو مهام مالية ومحاسبية لا بد أن تتوفر في كل مؤسسة صغيرة أم كبيرة
ـ المحاسبة المالية
ـ الإدارة المالية
ـ المراجعة المالية (داخلية وخارجية)
ـ القيادة المالية (القآئد المالي هو انت)
**اتحدث عن وظآئف ومهام لا موظفين ثابتين

4 ـ حتى تحافظ على أموالك وسلامة مؤسستك عليك أن تفهم أن الرقابة المالية جزء أساسي ومهم في هذا البنآء المالي والرقابة على ثلاثة مسارات
1ـ رقابة سابقة (أفضلها فالوقاية خير من العلاج)
2ـ رقابة مصاحبة
3 ـ رقابة لاحقة ( اقلها فآئده واكثرها في الواقع العملي للاسف) بعد وقوع الفاس بالرأس

5- الربحية لصاحب المشروع التجاري من أهم الأهداف ولن تتأتى هذه الربحية إلا بإدارة سليمة لهذا المال تحقق كفآءة الاستخدام لهذه الأموال وهذا منطق العمل المحاسبي السليم ومن دون المعلومة المالية الصحيحة لن تصل لكفآءة إدارة هذا المال .

6- تحقيق الأثر المجتمعي من أهم أهداف المنشآت غير الربحية التي يسعى المدرآء لتحقيقه.
والإدارة الصحيحة لهذه الأموال تساعد في تعظيم أثر هذا المال ولن يكون ذلك وأنت ترى أن العمل المحاسبي والمالي تحصيل حاصل .

7- ان تعين محاسب لديك لا يعني بالضرورة أنك حققت متطلبات البنآء المالي
فالمحاسب جزء من منظومة العمل المحاسبي والمالي وليس المنظومة بكاملها .

8 - منظومة العمل المالي تتكون من
ـ العنصر البشري
ـ هيكلة المنظومة المالية
ـ اللوآئح وأدلة الاجرآءآت للعمليات المالية ولآئحة الصلاحيات المالية
ـ البرامج الحاسوبية
ـ أدوات الرقابة المالية

9 ـ عليك أن تفهم أن المؤسسات تمرض ماليا كما البشر وتحتاج لفحص دآئم لمنظومتها المالية والا فإنها تكون فريسة سهلة للامراض المالية كـ ( الاختلاس أو السرقة أو الهدر أو التسرب أو .... )

10 - عليك أن تفهم أن أفضل طريق لعلاج المؤسسة ليس العلاج المباشر من الصيدلية أو من طبيب الأعشاب الذي يبيعك كل الادوية دون معرفة الخلل
الخطوات الصحيحة للعلاج
تبدأ بالفحص للمؤسسة وتشخيصها ماليا من قبل خبير متخصص في ذلك ومن ثم تحديد هل المؤسسة سليمة أم هناك مرض محدد يتطلب تدخل علاجي

11- القيادة المالية ( القآئد المالي هو أنت )
كل مدير وصاحب عمل عليه أن يمتلك قدرا من الثقافة المالية وقدرا من المعرفة المالية ليفهم كيف تعمل الإدارة المالية
وكيف يقرأ التقارير المالية
وهذا مما لايسع المدير وصاحب المشروع جهلة

12- الفحص المالي الدوري للمؤسسة مهم جدا فهو يساعد على إيقاف التدهور في منظومة العمل ويحدد المشكلة ويقترح الحلول ويختصر كثير من الوقت والجهد والمال .

13- من علامات المرض في المنظومة المالية للشركات والمنظمات بشكل عام
أـ وجود شبهة اختلاس أو سرقة
ب ـ وجود شبهة عجز في مستودعات ومخازن ومحلات الشركة والمنظمة
جـ ـ خسآئر في الشركة قبل خصم المصروفات الادارية في الشركة ( اي من هامش المساهمة )
.... يتبع

14 ـ من علامات المرض في المنظومة المالية للشركات والمنظمات بشكل عام
د ـ تضخم مصاريف الشركة
هـ ـ تأخر في الإقفالات الشهرية للحسابات
وـ تأخر في إصدار التقارير المالية الدورية أو عدم إصدارها
زـ صعوبة الحصول على المعلومة المالية
..... يتبع

15 ـ من علامات المرض في المنظومة المالية للشركات والمنظمات بشكل عام
حـ ـ تضارب في أرقام التقارير كل تقرير يعطي رقم مختلف
طـ ـ صعوبة الوصول للمستندات المالية
ي ـ عدم تطابق الارصدة مع الموردين أو العملآء
كـ ـ كثرة الشكاوى من المستفيدين أو المدرآء والاقسام الاخرى
.... يتبع

16 ـ من علامات المرض في المنظومة المالية للشركات والمنظمات بشكل عام
ك ـ وجود برنامج محاسبي ومعظم التقارير تعد خارج النظام عبر الاكسل
ل ـ لا يوجد سياسات عمل واضحة كل يوم رأي واجتهاد
م ـ تدخل الإدارة المالية في مهام الادارات الاخرى بشكل مباشر
ن ـ صراعات داخل الادارة
....الخ

17 ... اكتفي بهذا اليوم
غدا بإذن الله اتحدث عن
ـ الشراكات في الاعمال مالها وماعليها ماليا
ـ بعض القواعد في الضبط المالي
.
شكرا لكم 🌹🌹

18 - في الشراكات نصيحتي لكل الشركآء
ان اردتم لشراكتكم أن تدوم فافصلوا بين
ـ علاقاتكم الشخصية
ـ الشراكة التجارية
ـ إدارة الشركة أو المشروع
العلاقة تختلف عن الشراكة
وكلاهما يختلف عن الادارة

19- للشركآء القدامى والجدد
ـ لا تبدأو شراكة من دون عقود ولو كان الشريك أمك أو ابيك
ـ ليكتب العقد قانوني متخصص
ـ ليحكم ويراجع العقد خبير مالي
ـ وثقوا في العقود كيف تختلفون وكيف تنفصلون .

20- للشركآء
لماذا مراجعة العقد ماليا ?
هناك مصطلحات مالية مهمة جدا جدا متعلقة بالشراكة لا يفهمها الا المتخصص ماليا وكانت سبب لكثير من الخلافات بين الشركآء
ومن امثلة هذه المصطلحات ... يتبع

21- للشركآء
فمن المصطلحات المحاسبية
على سبيل المثال
ـ فمجمل الربح يختلف عن صافي الربح
ـ الربح النقدي يختلف عن الربح بالمطلق
ـ والنسبة من الارباح تختلف عن النسب في رأس المال
ـ والنسبة من المبيعات غير النسبة من الارباح
ـ والايرادات تختلف عن المبيعات

22 ـ
ومنها أيضا
ـ جاري الشركآء له مكونات
ـ وسحبيات الشركآء لها ضوابط
ـ وراتب الشريك المدير يختلف عن حصة الشريك
ـ وراتب الشريك بالجهد يختلف عن نسبته وتحتاج لايضاح
ـ وشراكة المال والجهد لها أصول تختلف عن شراكة المال بالمال
... وغيرها كثير وكثير

23- للشركآء
لا تبدأو العمل إلا والنظام المحاسبي جاهز للاستخدام وعلى يد متخصصين فيه
ولتكن كافة اعمالكم موثقة محاسبيا .

24- للشركآء
احرصوا على الاقفال المحاسبي السنوي وسجلوا كل صغيرة وكبيرة تخص الشركآء محاسبيا
فالشفافية المالية مطلب أساسي لدوام الشراكة وبقآء المشروع

25 - للشركآء
احرصوا على التعاقد مع مراجع قانوني أو مراجع داخلي مستقل يقدم تقاريره بحياد لكل الشركآء
خصوصا إذا كان أحد الشركآء هو من يدير المشروع .

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد