تدور هناك الكثير من التساؤلات حول مكاتب #إدارة_المشاريع ( #PMO ) و أداءها و حقيقة قدرتها على تحقيق إضافة للجهة التي تعمل لها؟
في التغريدات التالية سوف أحاول ذكر بعض نقاط الضعف و القوى لدى #PMO ...
في التغريدات التالية سوف أحاول ذكر بعض نقاط الضعف و القوى لدى #PMO ...
ليس هناك هيكلة و أدوار ثابتة لمكاتب #إدارة_المشاريع أو البرامج أو غيرها ... قد يكون هذا عيب أساسي نتيجة صعوبة فهم أدوار هذه الإدارة و مالمراد منها تقديمه بالضبط ... و قد يكون ذلك مصدر قوة حيث يمكن لهذه الإدارة القيام بأعمال أكبر و أن تتكيف مع واقع معين ...
و يكثر السؤال عن أماكن تواجد مكتب ال #PMO في التسلسل الهرمي للجهة...و الجواب انه غالبا ما يتواجد المكتب في المراتب العليا في التسلسل الهرمي للجهه لضمان الإستقلالية و تأكيد الصلاحيات ...و بغض النظر عن مكان التواجد يضل الأهم هو ان يحقق هذا المكتب أهدافه الرئيسية التي وجد من أجلها.
يعاني العاملون في ال #PMO معركة الوجود و معاناة التقليل من أهمية هذه الإدارة و تحجيمها...
ذلك في الغالب يعود الى أن تركيبة هذه المكاتب تتداخل بشكل كبير مع صلاحيات الإدارات الأخرى الموجودة أصلا..و بالتالي حرمان هذه المكاتب من القيام بأدوارها الصحيحة و بذلك تضعف قيمتها و أهميتها..
ذلك في الغالب يعود الى أن تركيبة هذه المكاتب تتداخل بشكل كبير مع صلاحيات الإدارات الأخرى الموجودة أصلا..و بالتالي حرمان هذه المكاتب من القيام بأدوارها الصحيحة و بذلك تضعف قيمتها و أهميتها..
أستطيع أن أجزم بأن أكبر مسبب للفشل و سوء النتائج هو ضعف التواصل #communications بين ال #PMO و بين الإدارات و الجهات الأخرى...خصوصا عندما يتعلق الأمر بالبيانات و التقارير...
لماذا تطلب ولمن تقدم و كيف تستخدم...مشكلة لا يتم حلها الا بوضوح الأهداف و المسؤوليات و التواصل المستمر..
لماذا تطلب ولمن تقدم و كيف تستخدم...مشكلة لا يتم حلها الا بوضوح الأهداف و المسؤوليات و التواصل المستمر..
و أخيرا ... من المهم جدا أن تكون مكاتب #إدارة_المشاريع و البرامج سباقة في احتضان المنهجيات و الآليات الحديثة و بناء العمليات الخاصة بها مثل ال #Agile و أن تكون جاهزة للتعامل معها ... هذه الخطوات تبعث نظرة إيجابية تجاه ال #PMO و تمكن الجهات بالنظر الى الصورة العامة Big Picture.
جاري تحميل الاقتراحات...